智齡科技正在籌備全新的事業單位，透過住宿、生活支持，以及醫療照護、復健與其他專業夥伴的協作，把顧客需要的支持更完整地銜接起來，提供安心、有尊嚴的整合服務。
現在，我們正在尋找一位 營運長特別助理（Executive Assistant to COO），參與新事業單位的籌備與發展，一起從概念走向實際營運。這是一個結合高階行政支援、營運協調、專案追蹤與營運稽核的角色。你會與營運長密切工作，把討論過的事情轉化為可以執行的下一步；協助不同團隊及合作夥伴銜接；追蹤重要事項是否真正完成；也從日常營運中看見可能被忽略的問題與改善機會。
我們期待一位能理解方向、整理複雜資訊、促進執行，也知道什麼時候應該提出問題的工作夥伴。
職務範疇
行程與時間管理：打理 COO 行程與重要會議，極致化主管的時間效能
跨團隊溝通樞紐：作為內部團隊與外部夥伴的溝通橋樑，確保資訊與戰略對齊
專案推進與決策落地：整理營運數據與簡報，將決策快速轉化為可執行的行動與時程
營運優化與問題診斷：收集各方回饋與稽核營運流程，第一時間找出痛點並推動改善
制度與文件輕量化：建立清晰、高效且有跡可循的行政與文件管理流程
必要條件
三年以上高階行政、專案協調、營運支援或相關經驗
良好的口語及書面溝通能力，能與不同專業、職位及背景的人合作
能妥善處理敏感及機密資訊
熟悉 Microsoft 365 或 Google Workspace
高主動性與模糊適應力： 不等指令，能主動釐清資訊，將模糊方向轉化為具體行動
敏銳的數據與流程直覺： 對不一致抱持好奇心，追求問題本質與流程優化
加分條件
有長照、新創產業經驗尤佳
多工處理游刃有餘，細節絕不漏接
以人為本的情商（EQ）： 具備高度同理心，尊重多元需求，能建立信任的合作關係
薪資範圍：面議
我們重視的價值
身負社會責任：無論身份背景跟職業領域，我們期望每位員工能全方位兼顧謙遜、同理心、以及使命感，共事成長
熱愛探索學習：身在一個鼓吹終身學習的團隊，遇到新挑戰時，運用想像力跟執行力，找到多元方法實踐，向前邁進
自律及時間管理：我們自詡每位員工能良好自治並有所貢獻，鼓勵以更聰明的方式達成任務同時恪守職業倫理
堅毅的一顆心：創業精神不止於領導團隊，每一位成員都是參與、揉合並成為延續創新文化的重要一部分。勇敢踏出第一步，試錯再學，一起迎接未知挑戰。
關於 Jubo 智齡科技
Jubo 智齡科技是亞洲最大、致力於高齡照護產業的全方位科技企業。我們是一個想要打造新世代人性化照護和高齡生活的團隊，跨足行動科技、使用者經驗研究、資料科學、空間設計、護理及社會工作、海內外商業策略及客戶成功等專業領域。透過「We Connect Care」的核心價值，期許 Jubo 的科技開發應用，能夠順暢地串連跨系統資料、協助不同角色溝通，讓照護人員輕省、家人安心、專業決策者更放心，把省下來的時間心力，建立與高齡者更溫暖的互動連結。
自 2019 年，Jubo 數位照護健康資訊解決方案客戶數已超過 2,700 間長照、日照機構及居家服務單位，服務1150,000 名高齡住客、330,000 位照護專業人士，處理30億等級的照護資料。Jubo 已獲得多項新創事業獎項殊榮、並持續鑽研技術與國際專利認證。研發總部位於台灣台北，同時正在拓展亞洲及北美的服務據點。歡迎你成為我們的夥伴，一起打造對高齡化社會具有正面影響力的世界級科技產品。
智齡正職夥伴專屬：不只是福利，是維持高效能工作的維他命
首年即享 15 天休假：拒絕「滿一年才能出國」的舊思維。想去充電嗎？我們支持你補滿血條。
健檢與團保：在我們照顧全球長輩的同時，你的健康由我們全力守護。
夜貓子友善：彈性上下班時間，讓我們在最有效率的時間點見面。
遠端工作制度：工作、家人、健康不該是選擇題。透過彈性遠端，讓你產出世界級的影響力。
升降桌是標配：坐累了就站著打電腦。電動調整桌椅，讓你舒緩筋骨，維持高效戰鬥力。
靈魂之窗守護者：高規筆電配上27吋螢幕，視覺不妥協，效率自然翻倍。
能量燃料站：頂級 Nespresso 咖啡、精力茶、隨時補滿的零食櫃。讓你的靈感永遠不斷電。
Team Building：團隊聚餐、運動與娛樂活動。透過每一個活動，一起把這場科技長征變有趣。
慶生驚喜：你的生日就是我們的大事，專屬儀式感不能少。
交通核心地段：辦公室地點超便利，更充滿新創特有的開放與活力。
