SHOPLINE 全球智慧開店平台，創立於 2013 年，2014 年獲選加入矽谷 500 Startups 加速器計劃，是香港多年來第二間加入的團隊，2015 年正式進入台灣市場。SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務，提供包含網路開店、跨境電商、社群購物、 POS 系統以及 OMO 虛實整合等全通路解決方案。此外，亦有專業的顧問團隊協助品牌執行廣告投遞、市場策略建議、行銷企劃以及商店代營運等全方位的開店解決方案，助力各種規模的品牌都能扎根本地，放眼世界，實現全通路零售的版圖佈局。
目前，SHOPLINE 已協助全球超過 50萬品牌開店，包含 RELOVE、林果良品、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、美珍香、葡吉食品、古典玫瑰園等知名品牌選用。於 2022 年度，SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 15 億人次的消費者，讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。
發展至今，SHOPLINE 全球人數逾二千人，是橫跨香港、台北、吉隆坡、胡志明市、深圳、廣州、杭州、上海、北京、新加坡、雅加達等 11 大亞洲城市的國際化團隊，而 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品。
SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性，你還等什麼！歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！
【What You'll Be Doing】
- 協助公司慶典及活動規劃與執行（季節性活動及尾牙）
- 總務行政類別廠商管理與聯繫修繕、保養維護、廠商溝通協調
- 例行性與各類費用請款作業與費用分析
- 事務性採購作業、協助其他採購作業
- 協助處理公司及各部門一般行政庶務（含辦公環境維護、快遞信件收發處理等）
- 辦公室庶務用品採購及管理
- 辦公室總務規劃及執行（含總務訊息佈達、事務設備修繕及異常處理）
- 辦公室事務設備維護、修繕及異常處理
- 固定資產管理、維護開發、執行作業
- 其他主管交辦之臨時專案工作
【What You'll Be Doing】
- Assist in planning and executing company celebrations and events (including seasonal events and year-end parties).
- Manage and coordinate vendors for general affairs and administration, including repairs, maintenance, and communication.
- Handle routine invoicing and expense analysis.
- Conduct administrative procurement operations and assist in other procurement activities.
- Assist in general administrative tasks for the company and various departments (including office environment maintenance, handling courier services, etc.).
- Procurement and management of office supplies.
- Plan and execute office general affairs (including general affairs announcements, office equipment repairs, and handling anomalies).
- Maintain and repair office equipment and handle anomalies.
- Manage fixed assets, maintenance development, and execution operations.
- Handle ad-hoc projects assigned by supervisors.
【Who We Are Looking For】
- 積極負責、有自主性、重視團隊合作，擁有出色的溝通能力
- 能主動思考去解決辦公室碰到的大大小小疑難雜症
- 注重工作細節，獨立且具有問題解決能力
- 能在快速變化的環境中展現抗壓能力
- 熟悉 Office / Mac
【Who We Are Looking For】
- Proactive, responsible, team-oriented, and excellent communication skills.
- Ability to proactively think and solve various issues encountered in the office.
- Attention to detail, independence, and problem-solving capabilities.
- Ability to thrive in a fast-changing environment.
- Familiarity with Office/Mac.
【It'd Be Plus If You Have】
- 具 2 年以上行政工作經驗
- 電商或新創工作經驗佳
【It'd Be Plus If You Have】
- 2 years above of administrative work experience.
- Experience in e-commerce or startups is preferred.
1. 彈性的工時安排 / Flexible working hour
2. 彈性工作地點 / Flexible working location
3. 第一年即享有 15 天年假 / First year 15 days of annual leave
4. 生日假 1 天，生日當月任選一天使用 / Birthday leave
5. 給全薪病假 12 天 / Full pay sick leave
6. 給全薪家庭照顧假 7 天 / Paid family care leave
7. 全薪產假 90 天 / Maternity leave 90 days
8. 陪產假 10 天 / Paternity leave 10 days
9. 公司彈性福利補助每年新台幣 2 萬元(旅遊, 家庭照顧, 運動, 按摩等等) / Company sponsored SHOPLINEFlex
10. 每季部門聚餐補助新台幣 1 千元 / Company sponsored quarterly team dinner
11. 每月新台幣 2 百元零食津貼補助 / Snacks Coin NTD 200 per month
12. 每月生日會, 不定時早餐下午茶, 節慶活動豐富 / Festival Events, Birthday Celebration
13. 每個月約一至兩次按摩服務 / Massage
14. 公司另有企業內訓服務 / Training and Development
15. 年終獎金制度 / Annual Bonus
16. 扁平的公司組織架構 / Flat team structure
17. 優質薪資待遇 / Competitive salary package
18. 有機會驅動產品導向，只要你有好的想法！ / Ability to drive product direction
