【What you will be doing】
櫃檯接待
訪客接待與引導：確認訪客身份與來訪目的，協助確認訪問安排及通知相關同事，並指引至指定區域。
協助辦公室日常運營：確保清潔人員落實辦公環境、會議室整潔。
電話接聽：第一線過濾、轉接來電，提供資訊及留言等相應服務。
郵件收發/快遞處理。
一週一次負責外出郵局送件。
管理公共場地的預訂與安排，確保活動前期安排以及後續順利進行。
負責辦公室設備的維護和管理，確保一切正常運作。
負責排除各設備狀況
各項辦公室用品採購、定期盤點，環境及設備保養、固定資產盤點
各項費用請款、設備合約事宜、零用金管理。
文書資料處理及歸檔工作，熟悉EXCEL、WORD、PPT、Google。
入離職人員管理：協助安排入離職員工的設備回收及資料更新等流程。
協助支援公司活動規劃與團隊一同執行活動。
其他主管交辦事項。
【Who we are looking for】
- 具備良好的時間管理與統籌能力：能依優先順序或重要程度完成任務。
- 具備解決問題的能力，能靈活應對各種辦公室挑戰，清楚表達想法。
- 具備細心負責的工作態度，對細節敏銳，能妥善處理文書與活動流程。
- 擁有良好的團隊合作：能夠良好地與和不同背景的人協作，具有主動積極的工作態度，是團隊中不可或缺的協助者。
- 願意學習、適應力強：願意主動學習、接受新挑戰、成長不設限。
