SHOPLINE 全球智慧開店平台，是提供品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務。
以品牌電商架站平台為核心，整合網站設計、商品管理、金物流服務以及行銷導流工具，為賣家提供簡單、好上手的架站服務，是亞洲最大的網路開店平台，此外，SHOPLINE 也提供跨境、O2O 虛實整合、POS 系統等全通路解決方案。自 2013 年創辦以來，全球已經有超過 500,000 個品牌使用 SHOPLINE 的服務成功開店，讓 SHOPLINE 成為在亞洲市場的行業領軍者。
歡迎對新創、外商有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！
【What you will be doing】
- 櫃檯接待：訪客接待與引導，確認訪客身份與來訪目的，協助確認訪問安排及通知相關同事，並指引至指定區域。
- 協助辦公室日常運營：確保清潔人員落實辦公環境、會議室整潔。
- 電話接聽：第一線過濾、轉接來電，提供資訊及留言等相應服務。
- 日常郵件/包裹收發安排：郵件收發/快遞處理，一週一次負責外出郵局送件。
- 公共區活動場地預訂及安排管理：管理公共場地的預訂與安排，確保活動前期安排以及後續順利進行。
- 辦公室設備管理：負責辦公室設備的維護和管理，確保一切正常運作，負責排除各設備狀況。
- 庶務性行政工作：各項辦公室用品採購、定期盤點，環境及設備維護、 費用請款及合約事宜。各項費用請款、設備合約事宜、零用金管理。
- 文書資料處理及歸檔工作：熟悉EXCEL、WORD、PPT、Google。
- 入離職人員管理：協助安排入離職員工的設備回收及資料更新等流程。
- 協助支援公司活動規劃與團隊一同執行活動。
- 其他主管交辦事項。
【Who we are looking for】
- 入離職人員管理：協助安排入離職員工的設備回收及資料更新等流程。
- 具備解決問題的能力，能靈活應對各種辦公室挑戰，清楚表達想法。
- 具備細心負責的工作態度，對細節敏銳，能妥善處理文書與庶務流程。
- 擁有良好的團隊合作：能夠良好地與和不同背景的人協作，具有主動積極的工作態度，是團隊中不可或缺的協助者。
- 願意學習、適應力強：願意主動學習、接受新挑戰、成長不設限。
1. 彈性的工時安排 / Flexible working hour
2. 彈性工作地點 / Flexible working location
3. 第一年即享有 15 天年假 / First year 15 days of annual leave
4. 生日假 1 天，生日當月任選一天使用 / Birthday leave
5. 給全薪病假 12 天 / Full pay sick leave
6. 給全薪家庭照顧假 7 天 / Paid family care leave
7. 全薪產假 90 天 / Maternity leave 90 days
8. 陪產假 10 天 / Paternity leave 10 days
9. 公司彈性福利補助每年新台幣 2 萬元(旅遊, 家庭照顧, 運動, 按摩等等) / Company sponsored SHOPLINEFlex
10. 每季部門聚餐補助新台幣 1 千元 / Company sponsored quarterly team dinner
11. 每月新台幣 2 百元零食津貼補助 / Snacks Coin NTD 200 per month
12. 每月生日會, 不定時早餐下午茶, 節慶活動豐富 / Festival Events, Birthday Celebration
13. 每個月約一至兩次按摩服務 / Massage
14. 公司另有企業內訓服務 / Training and Development
15. 年終獎金制度 / Annual Bonus
16. 扁平的公司組織架構 / Flat team structure
17. 優質薪資待遇 / Competitive salary package
18. 有機會驅動產品導向，只要你有好的想法！ / Ability to drive product direction
