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【SADM0303】 Associate Admin Manager
SHOPLINE 商線科技股份有限公司
正職
台灣 臺北市
台北市松山區敦化北路168號9樓
行政
最近更新於 2025-06-27
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工作內容
總務營運與辦公環境管理
總務行政項目之規劃、流程優化與執行管理(含事務設備維護、辦公室維修、辦公環境升級)
辦公室固定資產與設備管理(資產管理、維護與報廢規劃)
日常採購與總務用品控管(流程標準化與成本優化)
櫃檯事務管理、供應商管理
行政活動與文化推動
規劃與執行企業內部活動(例:年度尾牙、員工慶生活動、公司週年慶生與季節性節慶)
與HR團隊協作推動員工體驗及公司文化建設專案
團隊管理與內部協作
帶領並指導行政團隊,負責日常任務分配、績效追蹤與成員成長發展
跨部門溝通協調,解決行政面營運問題,並提供內部客戶高效率支援
協助制度建立與流程優化,提升行政團隊工作效率
成本控制與廠商管理
管理與評估各類行政相關廠商(清潔、維修、設備、租賃等)
處理費用請款、分析與預算追蹤,協助行政成本控管與報表呈報
其他事項
支援高階主管行政事務處理與臨時專案執行
條件要求
具備 3 年以上行政工作經驗,至少 1 年以上帶人經驗,能獨立管理團隊並推動專案
工作積極、有條理,具高度責任感與自主性
善於觀察與溝通,能主動提出改善建議與創新流程
注重工作細節,獨立且具有問題解決能力。
具抗壓性,能在快速變化的 SaaS / 新創環境中保持彈性與效率
熟悉辦公室行政管理工具與作業流程,能操作 Google Workspace、Office 或 Mac 系統
遠端型態
部分遠端面試
加分條件
有 SaaS、科技業或電商產業經驗者尤佳
據辦公室搬遷、空間規劃、裝潢監工經驗尤佳
英文溝通能力佳者尤佳
員工福利
法定項目
勞保、健保、特別休假、勞退、婚假
其他福利
第一年即享有 15 天年假 / First year 15 days of annual leave
生日假 1 天,生日當月任選一天使用 / Birthday leave
給全薪病假 12 天 / Full pay sick leave
給全薪家庭照顧假 7 天 / Paid family care leave
全薪產假 90 天 / Maternity leave 90 days
陪產假 10 天 / Paternity leave 10 days
公司彈性福利補助每年新台幣 2 萬元(旅遊, 家庭照顧, 運動, 按摩等等) / Company sponsored SHOPLINEFlex
每季部門聚餐補助新台幣 1 千元 / Company sponsored quarterly team dinner
每月新台幣 2 百元零食津貼補助 / Snacks Coin NTD 200 per month
每月生日會, 不定時早餐下午茶, 節慶活動豐富 / Festival Events, Birthday Celebration
每個月約一至兩次按摩服務 / Massage
公司另有企業內訓服務 / Training and Development
年終獎金制度 / Annual Bonus
扁平的公司組織架構 / Flat team structure
優質薪資待遇 / Competitive salary package
有機會驅動產品導向,只要你有好的想法! / Ability to drive product direction
薪資範圍
面議(經常性薪資達4萬元)
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