【SADM0303】 Associate Admin Manager

SHOPLINE 商線科技股份有限公司

SHOPLINE TEAM

正職

台灣 臺北市

台北市松山區敦化北路168號9樓

行政

最近更新於 2025-07-31

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工作內容

  • 總務營運與辦公環境管理
    • 總務行政項目之規劃、流程優化與執行管理（含事務設備維護、辦公室維修、辦公環境升級）
    • 辦公室固定資產與設備管理（資產管理、維護與報廢規劃）
    • 日常採購與總務用品控管（流程標準化與成本優化）
    • 櫃檯事務管理、供應商管理
  • 行政活動與文化推動
    • 規劃與執行企業內部活動（例：年度尾牙、員工慶生活動、公司週年慶生與季節性節慶）
    • 與HR團隊協作推動員工體驗及公司文化建設專案
  • 團隊管理與內部協作
    • 帶領並指導行政團隊，負責日常任務分配、績效追蹤與成員成長發展
    • 跨部門溝通協調，解決行政面營運問題，並提供內部客戶高效率支援
    • 協助制度建立與流程優化，提升行政團隊工作效率
  • 成本控制與廠商管理
    • 管理與評估各類行政相關廠商（清潔、維修、設備、租賃等）
    • 處理費用請款、分析與預算追蹤，協助行政成本控管與報表呈報
  • 其他事項
    • 支援高階主管行政事務處理與臨時專案執行

條件要求

  • 具備 3 年以上行政工作經驗，至少 1 年以上帶人經驗，能獨立管理團隊並推動專案
  • 工作積極、有條理，具高度責任感與自主性
  • 善於觀察與溝通，能主動提出改善建議與創新流程
  • 注重工作細節，獨立且具有問題解決能力。
  • 具抗壓性，能在快速變化的 SaaS / 新創環境中保持彈性與效率
  • 熟悉辦公室行政管理工具與作業流程，能操作 Google Workspace、Office 或 Mac 系統

遠端型態

部分遠端面試

加分條件

  • 有 SaaS、科技業或電商產業經驗者尤佳
  • 據辦公室搬遷、空間規劃、裝潢監工經驗尤佳
  • 英文溝通能力佳者尤佳

員工福利

法定項目

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

其他福利

  1. 第一年即享有 15 天年假 / First year 15 days of annual leave
  2. 生日假 1 天，生日當月任選一天使用 / Birthday leave
  3. 給全薪病假 12 天 / Full pay sick leave
  4. 給全薪家庭照顧假 7 天 / Paid family care leave
  5. 全薪產假 90 天 / Maternity leave 90 days
  6. 陪產假 10 天 / Paternity leave 10 days
  7. 公司彈性福利補助每年新台幣 2 萬元(旅遊, 家庭照顧, 運動, 按摩等等) / Company sponsored SHOPLINEFlex
  8. 每季部門聚餐補助新台幣 1 千元 / Company sponsored quarterly team dinner
  9. 每月新台幣 2 百元零食津貼補助 / Snacks Coin NTD 200 per month
  10. 每月生日會, 不定時早餐下午茶, 節慶活動豐富 / Festival Events, Birthday Celebration
  11. 每個月約一至兩次按摩服務 / Massage
  12. 公司另有企業內訓服務 / Training and Development
  13. 年終獎金制度 / Annual Bonus
  14. 扁平的公司組織架構 / Flat team structure
  15. 優質薪資待遇 / Competitive salary package
  16. 有機會驅動產品導向，只要你有好的想法！ / Ability to drive product direction

薪資範圍

面議（經常性薪資達4萬元）
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