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新的一年即將到來,你開始製作你的年度目標了嗎?每當訂立年度目標時,會發現想設立的目標與待辦事項超級多,卻常常因為太忙、懶惰或是拖延,最後許多事項都沒有達成。本篇將教大家在訂立目標時,如何運用目標管理工具,提升自己完成目標的動機與執行力。
訂定年度目標的方法非常的多,Y小編今天想介紹給大家一個 Microsoft、Gooogle、Linkedin 等知名企業都在使用的目標設立工具-OKR 目標管理法。不管是學生或是上班族,都可以透過本篇 4 個步驟,快速設立你的 OKR 目標,有效且讓你有足夠動機達成目標,解決自己拖延的壞習慣。
OKR 一開始是由英特爾 ( Intel ) 前執行長安迪.葛洛夫所提出,用來提升公司的向心力與目標達成率。相較於常見的 KPI, OKR 是一個「由下而上」的執行方式,賦予員工第一線的自主權,讓每個團隊成員了解「要做什麼」和「如何做」後,共同設立一個大家都願意去行動、執行的目標。透過 OKR,員工能結合公司的整體目標,激盪更為創新的想法解決問題、達成目標;有別於過往傳統的「主管要你做的事」,而是員工「自主想要做的事」,讓團體有更多的彈性自由。
OKR 的 O 代表 Objectives(目標)-你想達成的目標「是什麼」,而 KR 代表 Key Results(關鍵結果)-你該「如何、怎樣」解決問題。OKR 的核心重視「目標與期限」,每週或每季都要檢視自己是否達成目標,不斷探索目標的意義與動機,當無法達成時,又是哪些原因需要改進。透過不斷檢討與修正,不僅能促動員工的執行力,也能連結目標與團隊之間的使命感,就如同一條連結每個部門的繩子,能打破部門與部門之間的藩籬,共同為公司前景邁進。
至於如何運用 OKR 建立個人的年度目標呢? Y 小編將 OKR 拆解為四個不同的設立步驟,並且不藏私地分享 Y 小編的個人 OKR 應用實例,帶大家一起了解該如何利用 OKR:
設立目標是大家覺得簡單不過的事,但要設定的具意義性,需要學會定義問題且有相關的經驗,目標核心需具備行動導向的,最好還能激勵人心,而 OKR 為何那麼注重設立目標,當一個企業或團體,員工不了解企業的方向是什麼,每天只埋首拚業績,而 OKR 能讓大家知道公司想要什麼、前往哪個方向,能更將凝聚與確定大家的共同目標。
➤ 思考方向:目標設立可以偏向是一個理想和遠見。概念性的東西
關鍵成果是界定目標的標準,並注重於我們「如何」達成(例如:目標是增加訂單量,關鍵成果便可設立為 3 個月內,增加 5000 筆訂單 ),通常1 個目標,一般要設立 2~4 個 關鍵成果,關鍵成果的核心在於它是有時限的,且可驗證的數據呈現,關鍵結果的時限一到,只有已達成和未達成兩個結果,沒有多餘的灰色地帶,有助於釐清團隊的達成狀況。
➤ 思考方向:關鍵成果則比較像現實與數據的呈現,度量一個或多個明確的數據,因此, Y 小編的關鍵成果設立 3 個月內體脂肪要減 5%,其中包含期限並且有挑戰性。
第三步:對應行動
對應行動相對來說,也是最直觀的,寫下「如果你要達成關鍵成果,你需要做哪些事」
一個關鍵成果一般搭配 1~3 個對應行動,過多的對應行動,如同待辦事情過多,反而可能會造成你的動機降低。
➤ 思考方向:讓你的目標脈絡是如下圖階層式的設立,對應行動最大的特色就是可以自己發想,想使用哪種方式達成,做自己願意做的事,只要能讓目標成功的行動,都能列出。
第四步:督促行動
督促行動意味著如何讓自己持續的去做你設立的行動,人總是會有動力消弭的時候,如何適時利用外在誘因與方法,提升行動次數,監督自己完成目標,讓每天的行動成為習慣。
方法:
➤ 思考方向:讓一週重訓 3 次、每次 60 分鐘的對應行動,能更頻繁的發生,而每天至少兩餐吃健康餐的督促行動,小編選擇備餐一週的份量,讓自己"化被動為主動",增加一週之內能碰觸練習這件事的時間。
以上 OKR 目標設定法,你學會了嗎?快搭配本篇的教學 4 步驟,設定你 2022 年的年度目標吧!在設定的同時,切記要不斷的修正與探討最終的動機是什麼?讓你的目標更具體且有意義性。
年度目標總是讓人又愛又恨,每個人懷著期望下筆,卻都停留於紙本之上;而 OKR 目標設定法,能釐清、知道你真正心裡想要訂立的目標,每當一個目標完成,就會獲得大大的成就感,循環性的持續激勵成長,而 Y 小編今天透過個人 OKR 應用實例,希望有幫助到大家更加了解如何訂立自己的 OKR 年度目標,祝福每位想精進自己的你,都能達成今年的所有目標,蛻變成全新的自己。