營運秘書 Operations Executive

為了協助團夥伴無顧慮地全力向目標衝刺，我們正在尋找一位營運秘書管理並精確執行營運相關任務。
我們期待你靈活地完成全方位的任務，在快節奏中保持機動應變，遇到困難時主動尋找解決方案並自主學習，享受不斷向目標推進的成就感。

你在 aifian 的任務

• 公司文件管理與定期維護，如：帳單、合約、公文、聯繫窗口清單等，確保資訊即時更新。
• 協助財務部門管理金流與財務，執行現金與銀行相關收付作業。
• 營運相關事務的第一線聯繫窗口，如：銀行、第三方合作商、政府機關等。
• 日常採購與設備列管，協助建立明確的採購流程以及資產清單。

你在 aifian 旅程的起點
兩個月內

• 公司文件歸檔、進度確認與更新，保持各項資訊更新至最新狀態。
• 處理日常金流與財務，執行現金與銀行相關收付作業。
• 協助設備盤點與管理，建立資產清單與採購流程。

六個月內

• 配合團隊願景，參與制定部門 OKR 目標，並根據團隊與部門目標規劃個人任務。
• 建立完整的行政流程，持續優化夥伴們的工作效率和環境。

我們期待的 aifian 夥伴

• 專注細節，能有條理規劃工作流程與項目。
• 具備開放心態，樂於解決問題與擁抱未知的挑戰。
• 具備優秀的溝通能力，能靈活應變且擅長多工。