營運秘書 Operations Executive

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最近更新於 2022-08-02

立即應徵

工作內容

為了協助團夥伴無顧慮地全力向目標衝刺,我們正在尋找一位營運秘書管理並精確執行營運相關任務。
我們期待你靈活地完成全方位的任務,在快節奏中保持機動應變,遇到困難時主動尋找解決方案並自主學習,享受不斷向目標推進的成就感。

你在 aifian 的任務

  • 公司文件管理與定期維護,如:帳單、合約、公文、聯繫窗口清單等,確保資訊即時更新。
  • 協助財務部門管理金流與財務,執行現金與銀行相關收付作業。
  • 營運相關事務的第一線聯繫窗口,如:銀行、第三方合作商、政府機關等。
  • 日常採購與設備列管,協助建立明確的採購流程以及資產清單。

你在 aifian 旅程的起點
兩個月內

  • 公司文件歸檔、進度確認與更新,保持各項資訊更新至最新狀態。
  • 處理日常金流與財務,執行現金與銀行相關收付作業。
  • 協助設備盤點與管理,建立資產清單與採購流程。

六個月內

  • 配合團隊願景,參與制定部門 OKR 目標,並根據團隊與部門目標規劃個人任務。
  • 建立完整的行政流程,持續優化夥伴們的工作效率和環境。

條件要求

我們期待的 aifian 夥伴

  • 專注細節,能有條理規劃工作流程與項目。
  • 具備開放心態,樂於解決問題與擁抱未知的挑戰。
  • 具備優秀的溝通能力,能靈活應變且擅長多工。

薪資範圍

面議(經常性薪資達4萬元)

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