人才庫匯入 Teamdoor，一平台管理職缺！Teamdoor 新功能上線

在招募過程中，HR 面對的最大挑戰之一就是如何高效管理大量候選人。從篩選、聯繫到不同階段的調整，繁瑣的手動操作往往讓招募進度拖延，甚至增加人為錯誤的風險。

為了解決這些問題，Teamdoor 推出全新的 批次移動人選 與 批次寄信 功能，以及 Yourator 人才庫匯入 Teamdoor 功能，幫助 HR 在短時間內更有效地管理人選，優化整體招募體驗。

（本文最後更新日期：2025/05/14）

本文目錄：

• Yourator 人才庫履歷也能匯入 Teamdoor！
• 批次移動人選：一次操作，多人同步調整
• 批量寄信：置入寄信模板，還有個人化功能！大幅節省時間
• 為何這個功能重要？節省 HR 工作時間，還提升招募效率！ 

履歷匯入！Yourator 人才庫履歷開放匯入至 Teamdoor

• 如企業在使用 Teamdoor 的同時，也有使用 Yourator 的刊登服務，先前在進入 Yourator 人才庫中進行 Sourcing 時，如對有興趣的求職者履歷，想存放到 Teamdoor 中，需要先下載履歷後再手動上傳到 Teamdoor。

本次更新此功能，開放在 Yourator 人才庫中，將求職者履歷直接匯入到 Teamdoor 當中，以下附上操作流程。

⚠  履歷每次匯入的職缺數，上限為 5 個職缺。

⚠  Yourator 人才庫功能，會需要為 Yourator 刊登服務中的 - 「標準方案」，使用前請先確認目前刊登方案。

⚠  綁定帳號前，會需要成為該企業在 Yourator 企業後台的成員，如未加入，可以請招募團隊同仁發送邀請。

綁定帳號操作流程：

• 至 Yourator 首頁，點擊右上角「登入」，完成後在相同位置處點擊「頭像 >> 個人設定」
• 進入個人頁面設定後，頁面最下方「Teamdoor 授權帳號管理」欄位，點擊新增帳號後進行綁定操作，完成後即可以進入 Yourator 人才庫進行後續操作
  
• 進入 Yourator 企業後台後，點擊「人才搜尋」，並進入有興趣的求職者履歷後，透過右方的「分享」，就可並選擇希望匯入的職缺，履歷就可以進入至 Teamdoor 中
  
  
• 完成後，求職者履歷會顯示在對應職缺中，或可以至「Teamdoor 人才列表」確認
  

批量移動人選：一次操作，多人同步調整

傳統的人選管理方式需要逐一點擊移動，不僅費時，也容易發生錯誤。透過 Teamdoor 的 批量移動人選 功能，HR 可輕鬆一鍵將多位候選人移動至指定階段，讓招募流程更加順暢。

• 兩種移動方式，操作更直覺

  • 按住任一張被選取的候選人卡片，直接拖曳至新階段
  • 點擊黑色浮動工具列上的「移動（Move to）」，選擇要移動到哪一個招募階段

• 內建復原機制，一秒回到原本階段

  • 若不小心移動錯誤，可點擊「復原（Undo）」按鈕，讓人選回到原先階段，避免因失誤操作造成困擾

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批量寄信：置入寄信模板，還有個人化功能！大幅節省時間

與人選溝通是招募關鍵，但當 HR 需要寄出大量郵件時，一個個寄信不僅耗時，還十分沒效率。

Teamdoor 批量寄信 功能，讓 HR 可以快速發送大量郵件，並確保內容個人化與專業度。

• 靈活設定郵件內容，兼具效率與個人化

  • 支援 附件上傳，讓 HR 可附上測驗、表單或其他文件
  • 可使用 信件模板 與 保留字，自動填入候選人姓名、職位等資訊，確保內容不失個人化
  • 發送前可 預覽信件，避免錯誤發生

• 即時監控寄送狀態，確保信息傳達無誤

  • 若信件寄送失敗，系統將自動通知該職缺的招募負責人，確保 HR 可即時處理

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為何這個功能重要？節省 HR 工作時間，還提升招募效率！

對於希望提高招募效率的企業來說，效率就是競爭力。透過 Teamdoor 批量移動 與 批量寄信，HR 能夠大幅減少重複操作的時間，專注於更具策略性的招募決策。不論是快速篩選候選人、加速聯繫回應，還是降低人為錯誤風險，這些功能都能讓企業的招募流程更順暢、更智能。

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