公司氣氛融洽、加班費照算，很多雇主以為做到這些就合規了，但勞動檢查員上門，首先要調的文件是「勞資會議紀錄」，若拿不出來，只要「加班同意、變形工時排班」都可能被認定違法，每次可罰 2 萬到 100 萬元。本文將介紹勞資會議的定義、適用對象、召開流程與紀錄要點，讓您更加了解這項特殊的會議制度。
本文目錄
- 2026 勞資會議新制上路！勞動部修正 6 大重點一次看
- 勞資會議是什麼？
- 哪些公司必須召開勞資會議？
- 勞資會議的流程有哪些？
- 「勞資代表」如何選出？
- 勞資會議要討論什麼？
- 勞資會議紀錄怎麼寫？（附範例格式）
- 勞資會議的常見問題
2026 勞資會議新制上路！勞動部修正 6 大重點一次看
勞動部於 2026 年 7 月 7 日修正發布「事業單位召開勞資會議應行注意事項」，針對選務、開會週期、出席規則與提案保護做出六大修正：
圖片來源：勞動部。※ 以上修正重點已同步反映在本文各段說明 ※
勞資會議是什麼？
《勞動基準法》第 83 條規定，事業單位應舉辦勞資會議，以協調勞資關係、促進勞資合作，目的是讓加班、彈性排班等的勞動條件改變時，擁有可查核的制度依據，資方也能有法律保護。只要公司適用勞基法，不論員工人數，就有義務召開。
哪些公司必須召開勞資會議？
所有適用勞動基準法的事業單位，不管人數多寡，都有義務召開勞資會議。勞資會議實施辦法第2條規定，事業單位勞工人數在 3 人以下時，勞雇雙方即為「當然代表」，不需另外辦理選舉，但仍然要開會、要留紀錄。此外即便是剛創業的兩人團隊，創辦人和員工就是代表，也要討論並留下文字紀錄，就算完成一次合法的勞資會議
勞資會議的流程有哪些？
開會前：提前 7 日發出通知，3 日前分送議題
- 依勞資會議實施辦法第 20 條，召開勞資會議須於 7 日前發出通知
- 會議議題與相關資料須於 3 日前分送各代表。臨時起意說「明天開勞資會議」，在法律上不算合法程序
勞資會議須依固定週期召開會議（如三個月一次）讓員工有預期心理。
開會時：確認出席門檻、報告討論事項、決議
- 開會前須先確認，勞資雙方代表各超過半數出席，才能宣布開會，只要有一方人數不夠，則須改期召開，否則開完的決議無效。
- 員工正式提出的議案，未經提案人同意，公司不能私下協調或以其他手段將提案直接排除，一定要在會議好好溝通。
- 強化提案與議事機制，鼓勵勞資雙方提出具體議題（工作環境改善、組織運作效能等），提升議事效率與溝通品質。
- 決議以共識決為原則，若無法達成共識時，須出席代表四分之三以上同意方可通過，主席由勞資雙方輪流擔任。
1.如果用線上視訊開會，上線的名牌必須和當初報備的名冊姓名完全相同
2.代表須親自出席，不得委託他人代理
開會完：紀錄、公布、執行、留存備查
會後製作紀錄，由主席與紀錄人員簽名確認，分送全體出席及列席代表；涉及個別員工權益的決議，建議公告讓全體員工知悉。建議紀錄留存至少 5 年，放在 HR 系統可查詢的位置。若有 IPO 規劃，第一屆的紀錄起就是正式申請的佐證文件。
「勞資代表」如何選出？
資方代表由雇主指派；勞方代表必須由全體員工選舉產生。人數規定如下：
- 勞資雙方各 2 至 15 人，且須同數
- 員工達 100 人以上，勞資雙方各不少於 5 人
- 任期 4 年，可連任
- 單一性別員工超過全體一半時，該性別當選代表名額不得少於總額三分之一
1.代表雇主行使管理權的一級業務主管，不得擔任勞方代表，以確保代表立場獨立
2.公司辦理勞方代表選務，必須在工作時間內辦理，不能佔用勞工下班時間
3.如果公司人數大幅增加，主管機關會要求適度增加勞資代表人數
勞資會議要討論什麼？勞資會議的核心議題與紀錄要點
勞資會議的議程分成「報告事項」、「討論事項」、「建議事項」，詳細說明如下：
報告事項：單向說明，不需表決
範圍沒有限制，常見內容有四類：上次會議決議的執行進度、勞工動態（人數、異動、離職率）、公司營運與生產概況、勞工活動與工作環境改善情形。可以邀請相關部門主管列席說明；勞方代表聽完報告後，也應把資訊傳達給其他員工。
討論事項：須做成決議，範圍有明文規定
法規有特定要求的事項都在這裡，主要六類：
- 協調勞資關係：員工在工作現場遇到的困難、管理上的阻礙，都可提出討論
- 勞動條件：工時、工資調整，休息時間變更、特休排定、退休撫卹與職災補償等——加班授權、變形工時即屬此類
- 勞工福利籌劃：托兒設施、旅遊、子女教育補助、員工住宅等
- 提高工作效率：人員物料節約、安全衛生設備改善、品質提升、流程簡化
- 勞資會議代表的選派與解任方式
- 勞資會議本身的運作事項
要討論勞動條件或福利之前，先在報告事項提供營運現況、員工需求等資料，代表掌握足夠資訊，決議才做得下去。
建議事項：範圍不限，不必做成決議
代表可就工作環境、生產問題、職場安全等提出建議，工作規則的訂定與修正也可列入。建議不強制採納，但可增加員工參與感，並作為雇主決策的參考。首次召開最容易出錯的地方是「有討論、沒決議」。少了決議，討論事項的程序就不算完成，後續實施相關措施仍屬違規。
勞資會議紀錄怎麼寫？（附範例格式）
會議紀錄不能只是流水帳，依規定必備欄位包含：
- 屆次、開會時間與地點
- 出席代表名單（含列席人員）
- 各議程討論內容與決議結果
- 臨時動議（若有）
- 主席與紀錄人員簽名
決議做成後，紀錄必須分送全體出席及列席代表。涉及個別勞工權益的決議，建議公告周知。紀錄建議留存至少5年，以備勞動檢查或法律程序使用，也是 IPO 申請的必備文件。勞動部提供官方參考格式，可至勞動部全球資訊網下載。
勞資會議的常見問題
一、公司沒有工會，還需要召開勞資會議嗎？
需要，而且更關鍵。沒有工會時，勞資會議是合法實施加班與變形工時的唯一途徑[1]。就算有工會，工會也無法完全取代勞資會議，兩者各有法定角色，應並行建立[2]。
二、不開勞資會議，公司會直接被罰嗎？
「未召開勞資會議」本身，目前法令並無直接的行政裁罰規定。但若未開會就擅自實施加班、變形工時等須經勞資會議同意的措施，每次違規可處2萬至100萬元罰鍰。
三、勞資會議可以用線上視訊方式召開嗎？
勞動部目前未明文禁止線上召開，但需確保雙方代表可即時雙向溝通、出席人數可確認、決議過程有紀錄可查（建議保留影片錄製或截圖）。若有疑慮，建議向所在地縣市勞動局確認當地實務見解。
四、員工不參加代表選舉，公司該怎麼辦？
雇主有義務公告並辦理選舉，員工消極不配合，仍應完成程序並留存公告、選票、選舉名冊等文件。若選出代表人數不足，應重新辦理選舉。整個過程的書面紀錄，是雇主已履行選舉義務的證明，日後若遇勞動檢查，這些文件就是你的後盾。
五、中小企業、新創公司也要召開勞資會議嗎？
要，只要適用勞動基準法，不論公司規模、不論員工人數，都有召開義務，法規沒有人數下限。員工 3 人以下的公司可免辦代表選舉，由勞雇雙方擔任「當然代表」，直接開會並留下紀錄即可；規模再小，加班與變形工時仍須先經勞資會議同意才算合法。
參考資料：勞動部、勞動部 Facebook
