Yourator會員限定專欄✨
請先註冊或登入以瀏覽全部內容
已是會員嗎? 馬上登入
最初先接觸到了 Evernote 這個筆記軟體，接著 Notion 開始盛行，有越來越多人透過 Notion 做專案管理、閱讀筆記、整理等等的功能，也因此進入了 Notion 的領域。
網站上常有許多例如「Evernote 與 Notion 大對決！應該選擇哪一種？」的兩者比較文，最早使用時我也有「應該要選哪一種使用？」的疑問，看了很多文章也試用了幾天，大致摸索、熟悉兩種筆記軟體的功能，與觀察自己使用的習慣後，根據不同的情境與狀況，我會使用不同的筆記軟體，兩者並行使用。
下面會簡介我使用這兩種筆記軟體的心得，並簡列我自己認為的優缺點，主要還是看自己的使用習慣，找出最適合自己的筆記方式。
圖片來源：Evernote
架構簡單明瞭，有想法時可隨時新增、做筆記時也可快速紀錄，不怕破壞版面
搜尋方便，輸入關鍵字，就能跑出所有相關的記事，不會找半天找不到
記事太多時會有很散亂的感覺
記事無法照自己的需求排序
我自己使用 Evernote 的習慣，和網站上的教學的使用方式有點不一樣。使用 Evernote 時，我主要用來進行「快速筆記」或是「蒐集資訊」，把工作時必要的資訊放入 Evernote 中，例如主管交代的事情（先簡單筆記，再好好思考）、文章格式、圖片尺寸、當天工作待辦事項、或是看到好文章想要先擷取頁面再劃重點等，這些可以放到 Evernote 中且必要時可以直接搜尋，完成的待辦事項也能使用核取方塊逐一打勾，確認進度，若是能每天每天紀錄，就能確定這個月你完成的項目與成就。
會這樣做是因為除了筆記軟體外，我還會透過紙本筆記本來輔助，這本筆記不會有妥善的架構或漂亮的版面，而是我工作時的靈感，因為我的習慣是寫在紙上能夠邊梳理自己的思緒脈絡，也能不斷延伸、發散出新的想法，不知道為什麼在電腦、手機上使用筆記軟體一直沒有這樣的效果。
Evernote 在我的日常生活也是同樣的功能，在上課時會需要做一些課堂筆記、參加講座紀錄重點、或是有人突然告訴我的事情想要馬上筆記，因為用寫的通常會想顧及美感，所以我會用 Evernote 先快速紀錄，還能插入超連結補充資料，結束後再邊思考、邊整理到手寫筆記或是 Notion 中。
圖片來源：Notion
優點
方便做成目錄、手冊分享出去（範例：2021 數位科技職涯博覽會｜參加者使用手冊）
功能多樣，根據不同需求，可插入表格、圖片、檔案、核取方塊等，可以成為你想要的樣子
排序可隨著自己的需求拖曳調整
缺點
很常為了整理頁面的整齊與美感及達到自己的需求而花費許多時間
對於剛入門的人，因為功能多，在熟悉時也需要花不少時間
在 Notion 中，每個企業的需求不同，所產生的版面也不同，或許習慣上該部門有行事曆與排程，就能看到對方目前是否忙碌於某件事情，或是在上頭整理部分資訊，共享給其他部門的人，請大家給予回饋或意見。另外，在求職過程中蒐集企業資訊時，除了 Excel 之外，也能使用 Notion 的表格功能來整理找工作時想蒐集的資訊，點擊上面「Add a view」功能，可以看到表格以外的閱覽模式，若當時正在進行投遞履歷的動作，透過看板模式追蹤自己的準備狀態、行事曆模式來確定自己的時程，都是很好的使用方式。
（圖：蒐集企業資訊使用方式（已將私人資訊遮住））
（相同資料，可切換成不同模式觀看。來源 | Notion 官網）
在個人日常生活中，有許多整理方式：閱讀筆記、閱讀/電影清單、行程安排、個人專案管理、Weekly/Monthly Plan 等等 ...，在社團活動中有新進組員、工作有新人進入，也可以在 Notion 製作工作手冊，將事項建在裡面，讓工作事項更簡單明瞭，更好釐清現狀與跟上腳步。
以閱讀筆記舉例，Notion 建立表格後，仍可以切換成不同樣式的模式，你可以記錄自己閱讀完成的日期、筆記及心得，未來就能一覽自己閱讀過的書以及心得，介紹給別人書或筆記時也不用一頁一頁拍，只要直接傳給他連結即可。
不論是 Evernote、Notion 或是紙本筆記，不用非得選邊站才是對的選擇，依據你當下的需求，選擇合適的筆記軟體，就是最好提升工作效率的方式。不管在求職路上、或是上班時的使用，都能找到最契合自己的筆記軟體，往數位人才更靠近一步。
