在辛苦準備完履歷,進入面試關卡時,自我介紹是大部分求職者面對的第一個難關。
根據 Y 小編觀察,求職者在自我介紹卡關有兩大主因:「不知道面試官到底想聽什麼?」、「難以取捨該把哪些內容放進自我介紹」,導致在面試現場容易緊張,甚至說了連自己都一頭霧水的話。
在此,Y 小編整理長期與企業人資打交道的經驗,整理出四步驟,幫助你打造出具備誠意與專業度,同時讓面試官留下獨特印象的自我介紹,並且精選一分鐘與三分鐘自我介紹範例,幫助你快速掌握這些面試技巧,讓面試官一眼就被你吸引!
文章大綱
- 第一步、了解面試官為什麽要聽自我介紹
- 第二步、運用面試官必聽的自我介紹要素
- 第三步、練習有邏輯的呈現自我介紹
- 精選一分鐘自我介紹範例
- 精選三分鐘自我介紹範例
- 第四步、這些地雷不要踩!要記得刪除應避免的內容
第一步、了解為什麼面試官總要問「能不能自我介紹?」
在知道如何自我介紹前,我們得先搞清楚為什「自我介紹」會成為面試官的第一個問題?
面試官問這個面試問題的目的有兩個:
一、快速地了解求職者
二、觀察求職者的表達能力及邏輯思考能力。
因此,求職者自我介紹的終極目標,就是「短時間內讓面試官有良好的第一印象」,當你的自我介紹能展現自己的強項,勾起面試官的興趣,朝這方面深入追問,形同為化被動為主動,為這場面試「定調」,自然能大幅提升自己的錄取可能。
有人常常將面試比喻成徵才方和求職者間的「相親」或是「初次約會」,雙方被要求在短短的 1-2 小時內,對彼此的認識要達到「足以判斷是否要長相廝守」的程度,所以身為門面的「自我介紹」無疑是重中之重。
(面試就像相親,第一句話講錯,就先輸一半了!)
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第二步、掌握面試官要的自我介紹元素
雖然應徵不同的職缺,自我介紹的內容也要微幅調整,但以下兩個元素是自我介紹裡頭必定要出現的:
一、你有哪些這個職位非有不可的特質或經歷?
可以先看看應徵職位的職務說明,也就是 Yourator 網站職缺頁面中的「工作內容」欄位,再審視自己是否有相對應的技能,以及過往是否有相似的工作經驗。
如果不確定是否符合工作內容條件,可以上網搜集關於這個職位在該產業扮演的角色,或是問問身邊在該產業上班的親友,詢問他對於公司內此職位的觀察。
(Yourator 網站上不同職缺中的「工作內容」欄位)
此外,針對個人特質,切記不要單單以「開朗活潑」、「認真細心」等模稜兩可的詞彙帶過。最好能確切以先前的職掌範圍、團隊定位、社團經驗等具體案例說明。
➤ 幫助你找到獨特個人特質:專長與興趣有哪些?沒有專長履歷怎麼寫?給新鮮人的專長、興趣尋找指南!
二、你為什麼想應徵這個職位?
這個問題其實在投履歷前就要好好問過自己,可能是覺得這個職位會有許多挑戰,而自己是個希望能勇於不停嘗試新事物的人(這能和上個問題的「特質」部分可以做串連),也有可能是覺得這份工作能將自己的職涯推進到新的階段。
另外提醒,求職者在自我介紹時,等同「選擇」揭露哪些和自身相關的資訊,這會透露求職者「重視什麼事情」也就是你的「價值觀」。對於很多新創來說,求職者的價值觀和公司文化是否契合,是非常重要的事。因此建議可以從以下方向,陳述想應徵這個職位的原因:
- 想放大個人特質與經驗優勢
- 想發揮過去經驗,在新的舞台帶來價值
- 公司價值觀與自我價值觀吻合、欣賞公司企業文化
➤ 延伸閱讀:想進 Google? 你要有 Googleyness! 在面試中展現 Culture Fit,幫自己加分!
(面試前考慮 culture fit ,不只讓你看起來「像是他們公司的人」,也提前想像未來的職場樣貌!)
第三步、練習有邏輯的呈現面試自我介紹
要成功吸引面試官記住以上資訊,必須好好安排自我介紹的架構,展現你的表達能力和邏輯思考能力。一段完整的自我介紹,依序通常可以分為以下三個段落:
一、你是誰
開場就先做一個簡短的介紹與職涯總結,這個總結要簡要展現過往工作經歷中的強項,並且為接下來的第二點埋下「伏筆」。
二、你的專業強項、成就
從第一點做延伸,列舉 2-3 項你與應徵職缺「高度相關」的工作技能,並進而帶到你如何運用這些工作技能,去達成工作上的哪些成就,讓面試官感受到這個職位非你不可,同時也可以簡單介紹個人特質,讓面試官對你更有印象。
在描述工作成果與技能時務必「明確化」,以明確的數字取代「很多」等籠統的形容詞,例如:OO%成長率。可以利用 STAR 原則迅速說明自己的工作成果。
➤ 詳情可以看這篇:履歷怎麼寫?使用 STAR 原則,在年後轉職潮逆流而上!
三、你為什麼「在這裡」
在前面兩個段落,面試官已經了解了你的職涯輪廓,最後一段要重申你的應徵動機,加深印象,以及告訴面試官你的職涯展望。也就是清楚說出你為什麼想應徵這份職缺、未來的 3 ~ 5 年你會如何規劃你的職涯,以及你預計如何實現這些展望等。
從以上的段落結構中,相信大家都已經掌握了自我介紹的要領,接下來 Y 小編以「數位行銷」這份職缺為例,精選了一分鐘版本與三分種版本的自我介紹,幫助大家快速完成專屬的面試自我介紹:
精選一分鐘自我介紹範例
您好!我叫陳怡文,今年畢業於輔仁大學企管系,擅長數位行銷與專案管理,很高興有這個機會面試貴公司的數位行銷職位。(你是誰)
過去我在電商產業擔任一年的行銷實習生,實習期間我主導過電子報及各種宣傳文案的製作與發送,在一個月內提升開信率 35 %;累積數位廣告投放經驗,成功用 70%的廣告預算,提升去年同期營收20%,並在實習期間負責客戶之關係維護、專案進度溝通。這些實務經驗鍛鍊了我專業的數位行銷知識,以及快速學習、獨立思考的能力。(你的專業強項、成就)
我非常欣賞貴公司的以使用者體驗為中心的企業文化,也非常希望在未來能透過數位行銷的技能,發揚公司的產品與價值,謝謝您!(你為什麼在這裡)
精選三分鐘自我介紹範例
您好!我叫陳怡文,今年畢業於輔仁大學企管系,很高興有這個機會面試貴公司的行銷企劃職位。(你是誰)
過去我在電商產業擔任一年的行銷實習生,實習期間累積了以下幾項代表性成果:主導電子報及各種宣傳文案的製作與發送,在一個月內提升開信率 35 %;累積數位廣告投放經驗與提出廣告投放優化方案,成功用 70%的廣告預算,提升去年同期營收20%,並在實習期間負責客戶之關係維護、專案進度溝通。這些實務經驗除了鍛鍊了我專業的數位行銷知識,也快速學習、獨立思考的能力。(你的專業強項、成就)
這一年的實習經驗,也讓我更加認識到我是一個享受變化與挑戰的人,無論是在行銷工作中,快速找出解決方案,或是從數據中檢討行銷成效,提出優化方法,都帶給我許多成就感。(補充說明你的特質)
由於十分欣賞貴公司以使用者體驗為中心的企業文化,以及以此為核心所設計的產品與服務,加上對於行銷工作的熱情,因此我希望未來能透過數位行銷的技能,發揚公司的產品與價值,並在將來持續擴充我在行銷領域的其他專業,成為全方位的行銷人才,與貴公司的產品一起成長,謝謝您!(你為什麼在這裡)
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第四步、這些地雷不要踩!要記得刪除應避免的內容
最後 Y 小編透過以下這篇 NG 範例, 分享自我介紹中的「四不」,讓各位能夠檢視目前產出的自我介紹版本是否合適:
一、過於著重講述工作經歷的細節
不要只是覆述自己的履歷內容,有關的工作經歷中,講你做得最好的,要避免 NG 範例中過度提到業務助理的工作細節,卻缺乏工作亮點。並記得要掌握時間,給面試官問問題的機會。
二、講太多和工作無關的興趣
可以提到自己的興趣,但最好想想這項興趣培養了你哪些特質,而這個特質有辦法運用在你現在應徵的職位上,如同 NG 範例中提到過多關於看電影、慢跑等不必要的資訊。
三、表現得過於謙虛
謙虛是一種美德,但不需要展現在面試這樣的場合上,面試官是希望能透過面試評估求職者是否適合這個職位,如果提供他「被低估」的資訊,他就可能會「低估」你。
四、不要說謊或打腫臉充胖子
很多人會因為太想得到某份工作,而過於按照職缺描述,把自己沒有的經歷、人格特質甚至價值觀講的栩栩如生。這很容易在之後的環節露出馬腳,即便之後僥倖得到了工作,很快也會因為無法應付要求而想離職。
在組織自我介紹時,記得可以透過文章的 4 步驟,以及最後的 4 項檢查要點來確認最終成果,相信認真準備的你在面試時能輕鬆展現個人亮點!Y 小編祝福各位都能找到適合自己的好工作喔!
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