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在辛苦準備完履歷,進入面試關卡時,自我介紹是大部分求職者面對的第一個難關。
根據 Y 小編觀察,求職者在自我介紹卡關有兩大主因:「不知道面試官到底想聽什麼?」、「難以取捨該把哪些內容放進自我介紹」,導致在面試現場容易緊張,甚至說了連自己都一頭霧水的話。
在此,Y 小編整理長期與企業人資打交道的經驗,整理出四步驟,幫助你打造出具備誠意與專業度,同時讓面試官留下獨特印象的自我介紹,並且精選一分鐘與三分鐘自我介紹範例,幫助你快速掌握這些面試技巧,讓面試官一眼就被你吸引!
文章大綱
在知道如何自我介紹前,我們得先搞清楚為什「自我介紹」會成為面試官的第一個問題?
面試官問這個面試問題的目的有兩個:
一、快速地了解求職者
二、觀察求職者的表達能力及邏輯思考能力。
因此,求職者自我介紹的終極目標,就是「短時間內讓面試官有良好的第一印象」,當你的自我介紹能展現自己的強項,勾起面試官的興趣,朝這方面深入追問,形同為化被動為主動,為這場面試「定調」,自然能大幅提升自己的錄取可能。
有人常常將面試比喻成徵才方和求職者間的「相親」或是「初次約會」,雙方被要求在短短的 1-2 小時內,對彼此的認識要達到「足以判斷是否要長相廝守」的程度,所以身為門面的「自我介紹」無疑是重中之重。
(面試就像相親,第一句話講錯,就先輸一半了!)
雖然應徵不同的職缺,自我介紹的內容也要微幅調整,但以下兩個元素是自我介紹裡頭必定要出現的:
可以先看看應徵職位的職務說明,也就是 Yourator 網站職缺頁面中的「工作內容」欄位,再審視自己是否有相對應的技能,以及過往是否有相似的工作經驗。
如果不確定是否符合工作內容條件,可以上網搜集關於這個職位在該產業扮演的角色,或是問問身邊在該產業上班的親友,詢問他對於公司內此職位的觀察。
(Yourator 網站上不同職缺中的「工作內容」欄位)
此外,針對個人特質,切記不要單單以「開朗活潑」、「認真細心」等模稜兩可的詞彙帶過。最好能確切以先前的職掌範圍、團隊定位、社團經驗等具體案例說明。
➤ 幫助你找到獨特個人特質:專長與興趣有哪些?沒有專長履歷怎麼寫?給新鮮人的專長、興趣尋找指南!
這個問題其實在投履歷前就要好好問過自己,可能是覺得這個職位會有許多挑戰,而自己是個希望能勇於不停嘗試新事物的人(這能和上個問題的「特質」部分可以做串連),也有可能是覺得這份工作能將自己的職涯推進到新的階段。
另外提醒,求職者在自我介紹時,等同「選擇」揭露哪些和自身相關的資訊,這會透露求職者「重視什麼事情」也就是你的「價值觀」。對於很多新創來說,求職者的價值觀和公司文化是否契合,是非常重要的事。因此建議可以從以下方向,陳述想應徵這個職位的原因:
➤ 延伸閱讀:想進 Google? 你要有 Googleyness! 在面試中展現 Culture Fit,幫自己加分!
(面試前考慮 culture fit ,不只讓你看起來「像是他們公司的人」,也提前想像未來的職場樣貌!)
要成功吸引面試官記住以上資訊,必須好好安排自我介紹的架構,展現你的表達能力和邏輯思考能力。一段完整的自我介紹,依序通常可以分為以下三個段落:
開場就先做一個簡短的介紹與職涯總結,這個總結要簡要展現過往工作經歷中的強項,並且為接下來的第二點埋下「伏筆」。
從第一點做延伸,列舉 2-3 項你與應徵職缺「高度相關」的工作技能,並進而帶到你如何運用這些工作技能,去達成工作上的哪些成就,讓面試官感受到這個職位非你不可,同時也可以簡單介紹個人特質,讓面試官對你更有印象。
在描述工作成果與技能時務必「明確化」,以明確的數字取代「很多」等籠統的形容詞,例如:OO%成長率。可以利用 STAR 原則迅速說明自己的工作成果。
➤ 詳情可以看這篇:履歷怎麼寫?使用 STAR 原則,在年後轉職潮逆流而上!
在前面兩個段落,面試官已經了解了你的職涯輪廓,最後一段要重申你的應徵動機,加深印象,以及告訴面試官你的職涯展望。也就是清楚說出你為什麼想應徵這份職缺、未來的 3 ~ 5 年你會如何規劃你的職涯,以及你預計如何實現這些展望等。
從以上的段落結構中,相信大家都已經掌握了自我介紹的要領,接下來 Y 小編以「數位行銷」這份職缺為例,精選了一分鐘版本與三分種版本的自我介紹,幫助大家快速完成專屬的面試自我介紹:
最後 Y 小編透過以下這篇 NG 範例, 分享自我介紹中的「四不」,讓各位能夠檢視目前產出的自我介紹版本是否合適:
不要只是覆述自己的履歷內容,有關的工作經歷中,講你做得最好的,要避免 NG 範例中過度提到業務助理的工作細節,卻缺乏工作亮點。並記得要掌握時間,給面試官問問題的機會。
可以提到自己的興趣,但最好想想這項興趣培養了你哪些特質,而這個特質有辦法運用在你現在應徵的職位上,如同 NG 範例中提到過多關於看電影、慢跑等不必要的資訊。
謙虛是一種美德,但不需要展現在面試這樣的場合上,面試官是希望能透過面試評估求職者是否適合這個職位,如果提供他「被低估」的資訊,他就可能會「低估」你。
很多人會因為太想得到某份工作,而過於按照職缺描述,把自己沒有的經歷、人格特質甚至價值觀講的栩栩如生。這很容易在之後的環節露出馬腳,即便之後僥倖得到了工作,很快也會因為無法應付要求而想離職。
在組織自我介紹時,記得可以透過文章的 4 步驟,以及最後的 4 項檢查要點來確認最終成果,相信認真準備的你在面試時能輕鬆展現個人亮點!Y 小編祝福各位都能找到適合自己的好工作喔!
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