面試要記得做投影片!第一次聽到嗎?
業界有許多面試,需要求職者預備投影片給面試官看;遠端面試開始盛行後,自我介紹簡報也是你向企業主管全面呈現自我的利器。
想透過面試ppt幫自己加分嗎?本篇盤點面試投影片的必備要素,教你製作最實用的面試投影片,化解你的面試尷尬窘境!
為什麼面試要準備投影片 ppt ?
儘管你已經準備好一份書面履歷了,而面試官也早已拿到這份履歷,還是建議你,面試的時候可以準備自我介紹 ppt,以下是一些好處,可以參考看看:
1. 讓面試官聚焦你的優點
每輪招募流程中,面試官都會面談大量的求職者,難免會在自我介紹環節中分神。想要幫助面試官更聚焦、注意到你的個人特質,除了流暢的口頭介紹,更應該準備視覺上的聚焦中心,讓面試官可以在你的自我介紹中,再次發現你的優點。
2. 引導面試場面,使自己穩定發揮
許多人在面試的時候會緊張。其實只要搭配投影片一起開口自我介紹,你的心裡會因為「有譜」而安定許多。尤其你製作了簡報,再次加強了個人資訊,面試官會更清楚該從何問起你的背景,或許一切情況會在你的意料之內,讓你成功掌握面試節奏,讓人感覺到你的自信,不用擔心氣場被壓住。
3. 留下準備十足的好印象
大部分的面試者,只要面試官沒有特別註明要準備投影片,或許就不會準備簡報了;而面試的時候,你可以主動說明自己有準備自我介紹投影片,讓面試官感覺到你的積極態度與充分準備,對你留下好印象。
通常哪些產業、狀況下會需要製作面試簡報?
1.遠端/線上面試
如果你的面試是遠端面試,投影片是一定要準備的。因為你不能保證自己和面試官的網路狀況,萬一其中一方訊號不穩,畫面、音訊斷斷續續的,至少投影片還可以讓對方知道你在講什麼、介紹什麼。
2.科技業
科技業常常會遇到需要準備面試投影片的狀況,甚至是要順便附上論文、作品集和專案經驗,製作 ppt 內容需要拿捏長短,不然面試官聽了很可能會打瞌睡。
3.創意工作者
如果你從事創意相關工作(策展、設計、UI/UX 等)記得連製作過的專案、作品集一併附上;這個時候,投影片的美感與排版就顯得格外重要!作品集除了證明你的經驗外,排版更凸顯你的使用者思維。
4.個人能力簡報
在二次面試時,很常會有「個人能力介紹簡報」。這個時候,你應該更要凸顯自己的價值,而非一再介紹「你是誰」、「從哪裡來」。面試官從你的能力介紹就知道你是否 get 到這次他邀請你來面試的目的。
面試投影片要放什麼內容?有什麼規則?
1. 長度
若面試官沒有特別說明,自我介紹投影片以 2 分鐘為長度剛好,不要超過 3 分鐘為主。
2. 內容
兩分鐘的時間,足以讓你介紹:名字、年齡、學歷、過去相關經驗,以及此次應徵工作原因。(延伸閱讀:面試官請你自我介紹,想聽到哪些重點?4 步驟打造滿分自我介紹)
記得,盡量「量化」自己的能力與表現。
例如:「我執行過很多專案,獲得很多經驗」應該改成
「2022.3 執行『 2022 數位職涯博覽會』,擔任總召,領導 50 人團隊主辦活動,共計63 間企業參與;6,238 人報名。習得團隊領導、活動規劃能力。」
3. 頁數
根據投影片內容、長度而定,若是兩分鐘的自我介紹,1 - 3 頁即可。
‣ 背景勿花俏。
‣ 整體顏色不超過三種。
‣ 利用大小不同的字,安排視覺重點。
‣ 簡單介紹自己的相關經歷,並且補充所學技能。
自我介紹投影片範例
1. 簡短的自我介紹( 1-3 分鐘版本)
讓面試官一目了然:你是誰、從哪來、有什麼經驗。
2. 顯示過參與專案的投影片
明確點出自己執行過什麼專案、成效如何。
3. 展現作品集的投影片
閱讀:求職作品集怎麼做?記住 6 要點,沒設計底子也能打造的作品集!
現在,自我介紹的簡報,你學會了嗎?
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