Job Description
職位說明
隨著 Hahow 逐步成長,需要投入越來越多時間確保辦公室環境與行政事務的正常運作,因此我們希望尋找一位兼具耐心與細心,樂於協助大家創造更高工作效率、更良好工作環境的的行政工讀生,能夠完善處理所有行政庶務,讓 Hahow 所有夥伴能在辦公室無後顧之憂地專注於業務上的衝刺。
工作內容
你將會有 95% 的時間在以下固定的工作事項
行政相關
- 法務合約歸檔與用印。
- 訪客接待與引導。
- 總機的接聽與轉發。
- 收發信件與分類、郵局寄信、快遞收發、簽收包裹...等。
- 協助行政會議記錄。
- 發票單據整理與收納,
- 協助大小活動購買保險,
- 協助差旅機票飯店訂位。
- 協助相關文件膠裝與列印。
- 線上與實體文件歸檔管理。
- 協助內部團康活動時的籌備與協辦。
- 回應同事需求。
辦公室相關
- 盤點公司庫存,定期採購辦公室用品與福委會申請用品。
- 辦公室環境管理。
- 辦公室庶務工作協助,飲水機濾芯更換、儀器叫修、移動桌椅及列印等。
- 巡視辦公環境並做簡易整理,安排清潔人員進行例行打掃。
- 會議室環境整理。
- 辦公室行政相關廠商聯絡與接洽。
其他 5% 為主管交辦事項
工作地點
- 台北市松山區復興北路 231 巷 19 號 4 樓(南京復興捷運站走路 10 分鐘)。
薪資福利
應徵方式
請點擊下方按鈕,填寫資料並上傳履歷,我們通常會在兩週內通知合適者進行面試;若不符合資格,將於內部討論後寄發感謝信。
Requirement
必備條件
- 這是個約聘職位,一年一聘;一週工作 5 天,一天 8 小時。
- 熟悉雲端文書處理工具:Google 文件、試算表等。
- 個性獨立、細心、負責任。
- 具有耐心、能接受重複性高的工作。
- 溝通協調能力強,具良好的學習能力。
- 兼顧效率與品質,在時程內完成工作。
Benifit
Benifit
Benifit
【好好工作,好好休息⏰】
- 第一年 15 天特休,多一年多一天
- 彈性上下班時間,自由地規劃與管理工作
【我們的團隊感情很好😎】
- 每季團康會 Free time
- 部門出遊 Team Building
- 年度員工旅遊
【滿足知識技能的提升,一起持續成長進步📖】
- 不定期舉辦讀書會與技術分享會
- Hahow for Business 課程免費看
- 管理職能培訓
Salary Range
NT$ 27,000 - 27,000 (Monthly)