Team Happiness Officer 行政專員

Oursky Team

Job Description

我們正在尋找一位細心盡責、具有行動力和工作熱情的人,加入我們的 Ops Team 成為夥伴!你的工作將包括創造一個充滿歡樂和積極氛圍的辦公場所,為我們在台北的 Oursky 團隊(還有我們親愛的貓主子)打造一個互相支持鼓勵、可以讓大家充分發揮創造力的工作環境。此外,你將會成為我們強力的後盾,提供穩定、專業的行政支援,協助團隊更加流暢地運作,讓我們可以全心致力於開發世界級的數位產品。

工作內容

  • 積極推廣有趣、創新和熱愛技術的文化氛圍;
  • 凝聚所有團隊成員,讓夥伴們感受支持、參與感和歸屬感;
  • 負責接待、總機業務;
  • 協助處理簡單記帳、發票歸檔與費用整理,及配合會計師事務所處理相關業務;
  • 庶務性行政工作,例如:採購辦公室用品、零食 / 餐點訂購、郵件 / 包裹之收發;
  • 維護辦公室及會議室的整潔環境;
  • 協助 HR 處理徵才資料建檔和基本電郵往來;
  • 承辦公司團體活動,包括安排每月團體聚餐 / 康樂活動、聖誕派對或其他臨時活動;
  • 處理員工出差的相關行政安排(如有);
  • 主管交辦的其他臨時任務;
  • 瘋狂嚕貓(或被貓嚕):)

Requirement

職務需求

  • 具親和力、感染力,具備優秀的溝通技巧和協調能力
  • 良好的時間管理能力,並能按照事情輕重緩急分配工作順序
  • 具抗壓性,能夠獨立作業完成指派工作
  • 中等英文閱讀與書寫能力
  • 熟悉電腦文書操作
  • 細心盡責,穩定積極,具有良好的工作意識
  • 1 - 2 年曾任職新創公司或高效率工作環境的相關工作經驗

申請方法

線上申請:https://go.oursky.com/apply-twops

Preferred Qualifications

  • 聽、說粵語能力
  • 熟悉 GSuite、Basecamp、Notion、Slack 等數位協作工具

Benifit

Benifit

勞保、健保、特別休假、勞退、婚假

Benifit

  • 無請假限制,補班日不上班
  • 可以吸貓(對!我們養貓!)
  • 扁平化的公司架構,歡迎直接嗆老闆
  • 公開透明的薪酬、調薪和升遷制度
  • 配置 MacBook 及 4K 螢幕
  • 每月團體活動
  • 娛樂設備及健身器材(Switch、滑步機等等)
  • 免費零食、咖啡機、飲料
  • 海外分部機票補助
  • 加入公司 2 年以上的同事可一起分享公司利潤

Salary Range

NT$ 45,000 - 67,500 (Monthly)