People Operations Intern 是一個結合人力資源、營運管理與基礎財務支援的多元實習機會。你不僅會參與招募與員工體驗優化,也會接觸公司日常營運流程與後勤支援,協助提升整體組織運作效率與資源配置,是一個既挑戰又充滿機會的角色。
這是一個橫跨 HR 與 Business Operations 的角色,你將在新創環境中快速學習,理解從人才到公司營運的完整運作邏輯,累積跨職能的實戰經驗,並在新創公司這個充滿活力的環境中快速成長。
人力資源與員工體驗優化
招募和到職:管理完整聘僱流程,包括履歷篩選、面試安排、人選進度掌控、到職流程等。
人力資源數據分析:數據驅動決策,每月人事資料分析及每半年招募數據分析。
策劃員工活動和訓練課程:每季策劃和組織各類員工活動,如工作坊、分享會或團建活動,增進員工的團隊合作與企業文化認同。
優化員工體驗:優化各項內部流程及統整相關資訊,提升員工整體工作體驗,確保員工滿意度和積極參與。
內部溝通:參與溝通策略的執行,包括內部通訊和員工反饋機制的管理。
營運與行政支援
協助公司日常營運流程執行與優化,如跨部門協作流程、資料整理、文件製作。
協助建立與優化內部 SOP,提升整體營運效率。
辦公室管理:提供行政支援和日常員工福利,如紙本文件收發、零食與餐點下單等。
其他與人員有關的專案計劃及主管交辦任務。
財務與數據支援
協助基礎財務行政作業:包含活動費用整理、發票與報銷資料彙整。
協助整理營運與財務相關報表。
熟悉文書管理軟體:Excel, PPT, notion 等
主動性與效率:具備獨立作業能力,能主動提出問題和尋求協助,並高效完成任務。
時間管理:能夠有效地安排工作和優先事項,展現出色的組織能力。
資訊整合與呈現美感:將複雜資訊整合並以清晰、吸引人的方式呈現。
具備勞基法相關知識
過去有行政、營運或新創實習經驗
能管理 excel 報表及運用簡易函數
優秀的組織和計劃能力:能夠展示出色的項目管理技巧,包括時間管理、項目規劃和執行。
創造力和創新思維:在策劃活動和解決問題時能展現創新和創造性的思維。
跨領域合作與學習能力:能夠跨部門合作,例如與工程師合辦工作坊,樂於學習新知。
了解人力資源趨勢:對當前人力資源管理的最佳實踐和趨勢有所了解和興趣。
1. 透過美食來交流
Turing 咖啡日:每週三早晨提供台北優質咖啡,在輕鬆氛圍中激發新想法、新靈感。
咖啡零食無限:公司 1 樓手沖咖啡免費暢飲,還有 Haagen-Dazs 冰淇淋、氣泡水及各國零食無限供應,隨時補充能量。
團隊聚餐:每人每月 300 元餐費補助,促進成員之間的互動交流。
2. 持續的學習與成長
學習發展支持:提供內部培訓、購書願望清單及每年 8000元 的學習費用補助,學習主題任你挑~並不定期邀請外部講師主持分享會或工作坊,助力成員技能提升。
Buddy Program:每位新進成員都有 Buddy 協助快速融入,並提供 Buddy & New TSer 歡聚費,促進交流。
3. 多樣的團隊活動
跟著 TSer 喜好舉辦的 Team Building:福委會籌辦各類活動,如唱 K 日、桌羽球、員工旅遊、聖誕派對等,並不定期發放按摩券,讓大家放鬆身心,增強團隊凝聚力。
Team Empowerment Workshop: 不定期邀請 TSer 擔任講師分享或主持工作坊,主題多元不設限,讓你獲得各種知識點。