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撰文者/COMMEET編輯群 | Chris

2021-11-07 Views: 63

新創必備|利用年度預算表盤點瑣碎的費用(免費下載範本)

 

近幾年,台灣的新創生態大放異彩,優秀的防疫政策與科技表現,也讓台灣屢屢躍上國際版面,不過縱使台灣新創具前瞻性,若沒有良好的預算規劃,將會導致資源無法妥善運用,以下為創業家提供幾個面向,帶你掌握編列預算的技巧與方法!(本文提供年度預算表範本免費下載

 

台灣新創趨勢

新創

(Photo Source:Shutterstock)

 

根據國際調研機構 StartupBlink 最新發布的《2021 年全球新創生態系指標報告》指出,在全球 100 個參與評比的國家中,台灣名列第 26 名,較去年進步了 4 個名次,臺北市甚至被點名為發展快速的創新城市,這顯示台灣的新創生態備受世界肯定。

這份報告的評比依據,並不單純只是調查各國新創企業的多寡,而是利用 SEMrush、Meetup、Crunchbase 等機構的量化數據資料,針對新創與支援機構數量、質量以及當地商業環境三個面向,對全球 100 個國家與 1,000 座城市進行創業完備程度與發展綜合評比。

值得一提的是,在新創與支援機構數量方面,臺北市獲得 1.63 分,超越東京、首爾、上海等亞太高度發展城市。回顧過去幾年,臺北市政府全力協助新創發展,舉辦各種創業媒合會,提供從創業、研發、品牌到投資一條龍的獎勵補助,持續為城市注入創新能量,帶動全產業轉型升級;在新創與支援機構質量方面,北市府積極佈局的科技園區,不僅匯聚華碩、研華等眾多國內大型科技公司總部,也吸引 Google、Microsoft 在此設立研發中心,讓臺北市獲得 3.25 分,勝過墨爾本、曼谷等知名大城。

 

新創如何編列預算?

新創

(Photo Source:Shutterstock)

 

全球高度競爭的政經環境,原本就讓新創產業發展受限,這次突如其來的新冠疫情更讓新創腹背受敵。為了因應市場局勢變化,2020 年掀起數位轉型熱潮,投資者也樂於提供資金協助新創跟上轉型步伐。然而,以往的預算編製總耗時耗力,該如何編列完整的年度預算,吸引投資人資金挹注呢?以下提供幾個編列概念與方法,面對未來變化多端的景氣,也能有效預估企業營運損益的狀況。

 

• 採用應計基礎制

企業年度預算的編製牽涉會計概念,且應該以應計基礎(當交易發生時,就該認列款項)為原則!雖然現金基礎(有資金流入或流出時,才認列款項)比較符合生活常理,但以企業運營的角度而言,商品有可能是以賒銷的方式銷售,以現金基礎制衡量會有缺陷,所以不論是財務報表或是預算表的編製須建立在應計基礎之上,以利後續決策。提醒各位創業家們先理解財報的原則,進行預算規劃時,較不會迷失方向。(延伸閱讀:想要有效管理費用,先讀懂財務報表,帶你輕鬆理解重點觀念!

 

• 掌握預算管理三步驟

成功的新創雖然少不了獨具創意的商業模型,不過沒有完善的財務規劃,未來容易被市場淘汰。在制定年度財務預算之前,勤業眾信建議新創應導入預算管理三步驟:計劃、預算、預測。

設定目標計畫為預算編製的前提,這次提供的年度預算表範本,是以部門為預算提撥基準,不同的工作表中,分別建立了各部門的成本中心,讓部門主管可以有效地根據成本屬性(固定或變動成本)將計劃具體量化為預算。

然而,普通的預算編製通常過於樂觀與理想化,這時應透過預測,維持固定的時間幅度調整預算,公司整體運營才能按照最初構思的模樣推進,不過預測預算的方式非常多種,下述為勤業眾信推薦適合新創公司的預測模式。

 

• 滾動式預測(Rolling Forecast)

勤業眾信新創事業服務團隊負責人張鼎聲建議使用滾動式的方法進行預測,透過現有的實際數據資料定期修訂和調整,除了使預算更貼近現實的角度,也能快速地回應市場需求,有效抵禦大環境的變動風險。

此外,為了讓年度預算準確反映營運情況,新創可依照不同的產業特性,按月份或季度進行滾動預測,不過採用此方法進行預測,編製工作會較為繁重,企業應視實際需求訂定滾動期間。

 

編製預算的注意事項

新創

(Photo Source:Shutterstock)

 

編製預算完成後,勤業眾信也建議團隊可以用以下原則來檢視是否編製得宜:

 

1、創辦人及團隊要清楚定義公司的策略,並一定要比較實際跟預算數,分析其中差異。另外人事費用是否合理、是否可以支持公司策略,若產生費用,是否也會有相對收入產生?

2、除了正常版編列,企業也可以編列悲觀版/樂觀版的預算類別,也要確認每筆資本支出,更不要出現重複編列的情形,也因此策略、目標一定要再三確認。

3、即便再怎麼熟稔財會上的流程,有一些是數字外要用心反覆注意的事情,若能將這些挑戰及議題都顧及到並且解決,相信新的一年企業能持續成長到下一個階段。

(以上三點注意事項節錄自勤業眾信新創事業服務團隊

 

 


 

企業運營與費用管理其實密不可分,完善的預算編製更是新創成功的關鍵,各位創業家若是苦惱於預算編製,建議可以先使用這次提供的預算表範本,避免在瑣碎的費用中迷航。當企業擁有完備的預算策略,便能幫助管理者接納每一個創新想法,實現企業價值最大化。

文/Chris Tsai|COMMEET編輯群

本文轉載自 COMMEET 部落格 新創必備|利用年度預算表盤點瑣碎的費用(免費下載範本)

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