「面臨轉職潮,你準備好了嗎?」
你是否也在考慮轉換跑道,跳槽到更適合自己的崗位,又或是迎接新的挑戰呢?為了協助大家順利銜接上理想的職涯,Y 小編綜合網站上豐富的履歷、面試資源,以及身旁人資、招募顧問的經驗,將轉職過程劃分為7步驟。無論你現在在轉職的哪個階段,都希望這篇文章能夠幫助到你找尋對應的資源,成功邁向職涯新階段!
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本文目錄:
- 轉職第(1)步:釐清轉職主因
- 轉職第(2)步:檢視自我能力值
- 轉職第(3)步:確立求職策略
- 轉職第(4)步:撰寫優質履歷
- 轉職第(5)步:作品集、CV 與自傳
- 轉職第(6)步:準備面試
- 轉職第(7)步:把握不同求職途徑
轉職第(1)步: 釐清轉職主因
-了解你最在乎的,別因為情緒而轉職
轉職原因百百種,但無論你的轉職原因是什麼,轉職前的首要之務,是好好去思考兩個問題:「對於目前的工作,有哪些要素是我所不滿/想要提升的呢?」、「有哪些要素是我相當滿意,希望下一份工作也能擁有的?」
如果你拿筆將這些要素寫下來,你會發現它們大致都能分成三類:「薪資水平」、「企業文化」、「職涯前景」,比例高的類別便是你最在乎的,因此該類別要素的提升,便是你轉職的首要目標。如果你還是沒有方向,不妨做看看「職涯錨定 (Career Anchors)」測驗,裡頭整合每個人的才能、動機與價值觀,將工作型態分為 8 種職業錨,協助每位工作者找出理想的工作模式。
職涯錨理論的八大面向(圖源:Career anchors (slideshare.net))
根據一份線上調查,有四分之一的人並不認為目前的工作比上一份好,且有近四分之三的人認為自己不容易找到好工作。釐清轉職主因有助於你看見自己真正在乎的,並且更有勇氣跨出舒適圈,為了自己想追尋的職涯前景而努力。
轉職第(2)步:檢視自我能力值
-透過三面向檢視自己,發揮最大優勢
想好職涯提升的目標後,下一步便是回頭檢視自己現階段所能貢獻的工作價值,是否能夠實現期待中的生活?我們可以將盤點簡單分為三個大面向,分別是「工作經歷」、「核心技能」、「性格特質」。
① 工作經歷
對大部分人而言,這應該是最簡單的環節,如果你撰寫過履歷,那麼你一定大致盤點過你的工作經歷。
要注意的一點是,你當初所撰寫的履歷,很可能會因為想要切齊當時的求職標的,而撰寫的比較有傾向性,忽略了許多有價值的專案與經歷。趁著轉職,你可以透過心智圖,從第一份工作、甚至第一份實習開始回想你過往的工作經歷,將重要的作品、專案找回來重新檢視,或許能找到一些職涯發展的線索。
② 核心技能
核心技能可以包括軟性的產業知識、溝通表達、專案管理,以及硬性的數位工具使用技巧、程式語言等,同樣可以憑空發想,從大面向出發,再開始描述細節。
如果想將盤點出的結果,實際套用在履歷表上,重點在於找出例證與數據化。例如,與其單薄的列出自己有簡報能力,直接找出一份漂亮的簡報呈現給企業會更有說服力。
③ 性格特質
性格特質是最容易被忽略,卻也最為底層、難以透過後天改變的面向。如果工作不符合性格特質,會特別容易感受到費力、疲倦、有種一直在強迫自己的感覺。 一個觀察目前的工作符不符合性格特質的方法,便是細細去觀察進行不同任務的自己,當下的幸福感、以及耗能的狀態。每份工作一定都有喜歡與不喜歡的環節,但如果一份工作大部分環節都讓你感到消耗勞累,可能就得考慮換工作了。
➤ 延伸閱讀:用DISC讓團隊協作更順利!職場人格測驗你做過了嗎?
如果你無法好好用客觀的角度評估自己的話,網路上有眾多性格測驗可以協助你分析自己的性格特質,如 DISC、Big Five、蓋洛普優勢等。Y 小編這邊私房推薦 RiTE 職涯適性測驗,RiTE 是許多台灣企業選才時會參照的性格測驗,相較於注重於職場角色的 DISC、關注性格本身的 Big Five,RiTE 同時對於性格與職涯發展方向都提供很好的指引,無論你想判斷目前的崗位是否適合自己、該不該爭取主管職,RiTE 都有相關的指標可以提供參考。
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轉職第(3)步:確立求職策略
-轉職非一蹴而就,考量多面向要素,通暢你的職涯
在釐清自己想換工作的原因,以及完整的自我盤點後,大部分人對於目標產業與職務都會有大致的方向。此時你可以到 Yourator 瀏覽不同職位的 JD(工作描述),確認自己已有以及尚未擁有的經歷與技能,並列出需要補強的項目。
面對需要補強的項目,其實你不一定需要直接報名課程,而是可以從優化履歷、同時確認目標企業的注重的人才特質、企業文化、企業使命開始。因為在實際的招募情境中,企業要同時找到能力符合、並且能夠適應企業文化的人才也需要花費一段時日。因此,企業最終會傾向找尋 Culture Fit 的人才,畢竟技能都是能夠培養的,但性格與偏好卻難以變動。
至於如何得知企業文化與注重的人才特質?除了瀏覽企業頁面外,透過人脈找尋在該企業就職的前輩、或直接嘗試投遞會是更有效的作法。
實際的招募情境,企業也有可能選擇能力還不充分,但能適應團隊的人才,沒有嘗試便沒有機會!
倘若技能差距過大,例如你嚮往軟體工程師的生活,卻完全不會任何程式語言的話,就要開始考量能力補強的方法,有三個關鍵因素需要考量:
① 經濟收入
全職進修當然可以更快速的進步,但你的經濟條件是否允許你全職進修呢?此外,全職進修時的職涯空窗期也會是你需要考量的要點。
② 彌補能力的方式
能夠補強能力的方法有千百種,線上課程、攻讀研究所是常見的選項。倘若你有一定的基礎或相關人脈,參與 Side Project、公司不同的專案都是更接近實戰現場,容易將學習成果直接搬進履歷的方式。
長遠一點思考,也許先申請轉調不同的部門、或者轉跳到某個屬性較為接近目標職位的職缺,接著再轉換到真正的目標職位,也是能夠順暢連結職涯,並且不會使收入減少的作法。
③ 所需時間
你想花費多久時間轉跳到不同的職位上?或者換個問法,你想在幾歲前進入你的目標職位?時間的壓迫性可以督促我們採取行動,安排符合當下情境的決定。
➤ 延伸閱讀:新世代求職趨勢調查結果大公開!來看你共感了幾點?
轉職第(4)步: 撰寫優質履歷
-面向目標職務,重塑你的優勢
尋求轉職的你,想必不是第一次寫履歷,Yourator 站上有非常多履歷教學資源,Y 小編統整出四項必備內容,帶你重新溫習寫履歷的重點技巧,把優勢最大化。
① 寫履歷必備的 STAR 原則
Y 小編再次強調,HR 看履歷的行為是「一眼掃過、找關鍵字」,如技能、工作經歷、學校科系等,一份好的履歷應該要在 HR 一眼掃過時,突出他心中所想的關鍵字,美觀與否,排列方式反而是次要因子。
因此,在你描述經歷時,請拋開大段的描述來寫履歷, 用「數字」與「JD 上提及的能力關鍵字」來描述自己,一套非常萬用的法則叫做「STAR 原則」,能讓 HR 能更輕易從你的經歷判讀出你的人格特質與專業能力。
② 快速完成人資愛看的 Yourator 客製化履歷
如果你已經了解履歷寫法,但還沒有在 Yourator 建立職缺,這篇文章會教你如何在 10 分鐘內建立 Yourator 站內履歷,快速投遞你心儀的職缺。
③ 海外求職看這遍,英文、日文履歷快速上手
倘若你有應徵外商、海外求職的需求,以下兩篇內容可以教你如何撰寫出專業的英文、日文履歷:
④ 想打造特色吸睛履歷?五個精選履歷設計網站
如果你對於自己的美感沒有自信,或者想透過獨特的履歷版面吸引 HR 的目光,這些履歷網站都是不錯的選項。
轉職第(5)步: 作品集、CV 與自傳
-透過技巧展示個性
實際投遞職缺時,除了精心打磨的履歷外,能夠實際說明你工作成就,展示獨特魅力的「作品集」,以及大大影響你的履歷是否會被打開,唯一能夠在面試前說明求職動機的「Cover Letter」,都是求職必考題。部分企業也會要求應徵者一並繳交「自傳」,以便更深入了解求職者。
如果不曉得製作要點,或者擔心自己寫出的成品能否讓招募部門理解與滿意,可以參考以下三篇專欄內容:
➤ 延伸閱讀:一份好的履歷怎麼寫?教你 10 分鐘完成 HR 最愛看的履歷!
➤ 延伸閱讀:【英文履歷範本下載】5大撰寫原則、英文履歷常用單字,讓你不再害怕寫英文履歷表!
轉職第(6)步:準備面試
-三步驟了解面試官意圖,讓回答正中紅心
當你鎖定正確的目標,開始尋找工作機會後,或多或少會得到一些面試機會。請記得:「當你拿到面試機會時、就代表他接受你現在的狀態,並且願意花一段時間與你談話-你已經初步被認可了!」,請你多給自己一些自信,你不是去請求企業給你一份工作,而是向企業展示你所能提供的價值。這邊帶各位透過三個步驟準備面試,了解面試問題背後的企圖,相信 offer 對你而言是囊中之物!
① 無論如何,先思考這三個要點
對於面試官無法預料的問題感到緊張嗎?其實透過一個簡單明瞭的問題架構,你就能應付絕大部分人資可能提出的問題,並且所有答案都與你完整、確切的關聯,相較於針對常見的面試問題,一個一個去發想相應的答案,更加有說服力。
② 透過「產業研究」,展現求職熱誠與專業
對於跨產業轉職的求職者,產業研究是面試中的重中之重。進行完整的產業調查,不但可以事先幫你理清產業的發展現況、事先認識該產業習慣用語,同時也能評估自己是否適合這個產業。更重要的是,展現足夠誠意讓面試官發現,比起其他面試者,你更洞悉公司的狀況及痛點。
③ 離職原因隱含你的求職期望,好好構思你的回答方式
面試官為何會想知道你的離職原因?他想從中知道你對於工作的期待,避免相同的離職原因再發生。離職原因關乎你的職涯規劃、以及你的工作觀,因此好好陳述你的離職原因,透過正面而非負面表述,更能展現出正面積極的形象,並讓公司了解你真正的需求
番外篇:視訊面試注意事項,排除干擾要素,面試更加分
由於疫情影響,大多數企業開始採遠距面試,如果你還沒有經歷過視訊面試,有些要點可以幫助你在面試時表現的更加優異。
如果你還想複習面試必備的問題,也可以參考 必修面試問題集(上)、必修面試問題集(下)
轉職第(7)步: 把握不同求職途徑
-除了無止盡的投遞,還有哪些找工作的方法
Y 小編得承認,雖然我們是求職平台,但據統計,有超過六成的工作,是透過求職平台以外的網站找的,在求職管道破碎的年代,絕對不要只把精力放在一個管道裡,還有許多方法能幫助讓找到工作。
① 人脈
不要以為只有農村時代的人,才會透過人脈介紹工作。其實透過人脈介紹而來的工作,往往是最優質的。因為朋友一定是基於對你的信任、能力的肯定,才會敢推薦工作給你。針對新鮮人,相同產業的學長姐,關係良好的教授等人,最有可能推薦適合你的好職缺。
有一個日常經營業界人脈的方法,是透過 LinkedIn 增加你的「弱連結」,已爭取到更多工作機會。如果想加入跨國團隊或外商公司,絕對不能放過 LinkedIn。
② 獵頭服務
除了求職平台,也有越來越多人力資源服務,例如獵頭服務或人力仲介。獵頭服務傾向服務中高階求職者,替企業填補不能對外公開的職缺。人力仲介則主要服務跨國就業的求職者,如果你有出國工作,不妨嘗試接觸相關管道。
Yourator 近期也成立自己的獵頭品牌:Jobmenta,同樣面向數位與新創產業的求職者,歡迎前來登錄履歷,瀏覽不對外公開的好職缺。
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③ 企業的網站/社群平台
通常大型的國際企業,會將自家職缺公布在官網、甚至自己的招募網站,並同步更新在 LinkedIn 上,從宣傳渠道上先一步篩選出高品牌忠誠度的人才。如果你有夢寐以求的大型品牌,請一定要關注他的社群平台,並定時上他的網站瀏覽職缺更新。
同樣的情形也會發生在小型的工作室、個人團隊(如 Youtuber)進行招募時。此時將他們的粉絲專頁設成搶先看,或加入相關職缺社團,都是即時接收職缺訊息的方法。Yourator 也會第一步將職缺公布在社群平台,記得關注我們!
④ 求職博覽會
求職博覽會基本上是「唯一」你不需要通過履歷審核,就能與企業人資交談,甚至進行快速面試的管道,所以如果你有確切的就業目標,非常建議空出時間參加求職博覽會。如果你暫時沒有求職方向,也可以抱著一顆單純認識企業的心參加。
結語
每一次轉職,都是職涯路上的重要決定。如何以轉職拓寬你的職涯可能,除了考驗耐心與策略,更考驗你的機運與實力!
面對快速變化的時代,時時確認自身資源,穩固基礎,並且透過各種管道找尋可能的機會,就能開展屬於你的精彩職涯。記得不要失去信心,在轉職的路上,Yourator 永遠陪著你。
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