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當你與朋友正在開心慶祝拿到理想 offer 時，突然一封 E-mail 寄來，你的備選企業也決定聘用你，給了你 Offer，此時，如何在不傷及個人業界名譽的前提下，委婉的拒絕 Offer ，留下好印象呢？亦是當投遞的企業發來面試邀約，但在深入調查後，發現這間公司的文化理念及條件與自己不契合時，如何利用一封具專業感的信件，來婉拒這次面試邀請？
本篇婉拒信攻略，將教你如何誠懇又有說服力的婉拒錄取或面試，並提供婉拒信撰寫三要點，以及精心準備的婉拒信範本，帶領各位與沒有緣分的 offer 或面試邀約説 Bye Bye，同時為自己留下好印象，延續將來合作的可能性。
公司於應徵階段，動輒面試數十、甚至上百人，以揀選出最符合職缺的人才。因此，婉拒信的開頭，要讓公司知道你很感激這次機會，表達對公司的尊重。首段透過感謝公司在安排面試時所花費的時間與精力，及對於履歷及能力上的肯定及青睞，以誠懇的口吻問候人資或面試主管。
婉拒信要清楚表達明確拒絕的立場，別因為害怕得罪於應徵公司，而過多修飾內容，造成語意模糊，使對方誤會或是需要花時間猜測你的意思。而表達原因的同時，也要讓對方知道自己是深思熟慮後，才決定婉拒這個 offer，而非草率下決定。尤其當你花了很多時間準備，過五關、斬六將後，才拿到 Offer 的話，別不要讓 HR 對你拒絕這個職位的原因一無所知。
出社會後會漸漸發現世界很小，職場上時常會遇到曾經打過交道的人，HR 們的消息更是四通八達。因此，絕對需要有禮貌的說再見。在婉拒信的結尾，可以給予對方祝福，例如「預祝貴公司徵才順利」、「期待未來有機會能再合作」，透過善意保持彼此的友好聯繫。
就算目前沒機會合作，只要待在同個產業，就有很高的機率會再次碰上，維持友好的聯絡絕對是需要的！
如果擔心自己撰寫的婉拒信缺少某些必要的元素，也可以參考下方的婉拒信範本，將信件內容修改的更加完整。
婉拒信，很有可能是給人資的最後印象，明確簡潔的架構，能大大提升人資的辦事效率，並提高日後合作的機率。但除了婉拒信撰寫外，針對「婉拒面試與 offer」的流程，又有哪些地雷千萬不能誤觸呢？
一旦決定拒絕此公司的面試與 offer，盡量以最快的速度，通知 HR 或應徵公司，千萬不要因為不好意思，浪費彼此的寶貴時間。過晚的回覆，會讓人資持續處於無法進入下一步的焦慮狀態，更可能對你產生不好的印象，因此決定婉拒後，請儘速知會人資，使他們能夠更快繼續進行下一步的招募。
婉拒原因有千百種，但如何寫的委婉、具說服力，又是一門學問，許多人在撰寫婉拒信時，會想嘗試鉅細靡遺地將婉拒原因寫得十分清楚，害怕無法給公司好印象與交代，但企業人資通常需要處理極大的招募量，每分每秒都非常寶貴，比起長篇大論的敘述，反而更喜歡簡潔明確的理由。
「沒有比較，就沒有傷害。」
在陳述婉拒原因時，即使真心覺得其他的公司給出的待遇比較優渥，也不該提及其他公司的條件或內容，這是出於對應徵公司的基本尊重，也為了避免留下現實、斤斤計較等負面印象。
長達數個月的求職之路，從求職信、投遞履歷到面試，恭喜各位終於走到求職旅途的尾聲。婉拒面試是求職最後一哩路上的小插曲，別因為擔心 HR 收到婉拒信後會產生負面情緒，而遲遲不敢按下送出鍵。被拒絕，是每個 HR 的必修課，只要抱著誠懇且祝福的態度拒絕，就不必擔心成為職涯上的污點。祝福正在尋找工作的每一位職涯探險家，旅途都能有完美的 Happy Ending。
看完以上婉拒到職信範例，就可以開始搭配著本篇精華，下筆你的婉拒錄取與面試拒絕信囉！
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