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履歷表常常是大家找打工或第一份工作時會寫到的履歷形式,這篇文章會整理出履歷表的優缺點,以及告訴大家履歷表的常用情境、常見格式與寫作技巧,最後也會提供履歷表範本的 word 檔供讀者下載,讓大家下次遇到公司要求填寫履歷表時不會再不知所措 !
履歷表其實就是制式的履歷,通常會有一張表格讓求職者填答,必要資訊、問題 ... 等內容都已經在表格中呈現,求職者只需依照問題填寫就好,不須自己設計履歷。
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通常是在找打工、公務人員或應徵傳統企業時會使用到履歷表,這些情境使用履歷表可以確定企業能取得必要的資訊,應徵者也不用花費太多時間編輯、設計履歷。
另外應徵日商時,也常會用到 JIS 履歷表(Japanese Industrial Standard,日本工業規格 ),求職習慣上相較於台灣,更加要求規格化的文件。
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如下圖呈現,履歷表通常有統一的規格,企業可以確保投遞者寫出必要的資訊,在設計排版上,也對求職者比較友善。但相對的履歷更具彈性,能讓每個求職者展現自己的特質與優點。
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因為履歷表的格式本來就相對不具彈性,所以在企業提供的履歷表中要盡可能地詳細呈現過往的經歷。在履歷表中常見的內容及撰寫技巧如下 :
按照表格要求正確填寫個人資料,包含姓名、聯絡資訊、地址等。切記聯絡資訊越詳細越好,可以留下電話、E-mail,讓人資更容易找到你。如果人資是用信箱通知你面試,讓記得要時常檢查信件,有時信件會被放到垃圾信箱中,所以不要忘記檢查垃圾信箱喔。
如果履歷表有要求放照片,要特別注意以下 4 點 :
不要只寫最高學歷,可以從高中就開始寫,如果是就讀高職或高中非普通科的,那更能展現你在該領域學習的熱忱及經驗。
如果沒有工作經歷,那社團經歷最能作為你具備團隊合作或溝通能力的證明。可以在履歷表中寫你曾擔任的幹部或舉辦過的活動。
工作經歷也很適合凸顯自己的特色,可以簡單敘述任職期間、工作內容。不管是不是應徵相同領域,過往的工作經歷都能證明你具備合作能力及良好的職場態度。
可以填寫熟練程度、證照、證照等級,在劃分程度時建議將熟悉程度分為 :
這樣比較初階、中等與進階更能表達自己的語言程度。
這段可以簡單分成三個環節撰寫,首先簡短地說明個人特質,再來提到求職動機,最後總結成勝任原因。可以將這三大主軸分為以下五種問題來回答 :
- 你是誰?
- 你有什麼特質?
- 你有什麼技能?
- 你過去有什麼經驗?
- 目前找工作的方向?
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履歷表不像履歷能有彈性地呈現內容,履歷表的填寫空間有限,務必在一張 A4 紙上優先呈現與職缺最相關的經驗,這時候就不適合按照時間順序呈現。
投遞者的履歷表大多差異不大,自傳會是證明自己勝任的關鍵。務必呈現上述所提的關鍵內容、檢查內容不通順處。另外多觀察 JD ( 工作描述 ) 上的用字,作為自己寫自傳時的關鍵字,圍繞在人資會有興趣了解的內容上。
💡 舉例來說:如果應徵的是社群行銷專員,JD 上寫:「須具有文案撰寫能力」,就可以在自傳中強調「文案」兩個字,並圍繞在這項技能撰寫相關經驗。
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