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公司開會需要上台報告、要向客戶提案，卻怕對方興致缺缺嗎？要有好的 presentation，內容再豐富都是不夠的，好的簡報才是能夠有效傳達你的想法的載具，讓老闆或客戶買單！
那麼，什麼樣的簡報才是好的簡報呢？簡報美化是必須的嗎？該如何抓住對方的目光？本篇文章會來向你一一分析。文末會附上推薦的 PPT 模板網站。
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本文目錄：
簡報可以簡單、可以複雜，唯一不變的真理是「整齊」。整齊的簡報不僅可以讓客戶或老闆閱讀不吃力、更容易吸收你的內容，也會給他們良好的第一印象，心想「這個年輕人真不賴。」
要有整齊的簡報，心裡要想著「讓對方容易閱讀」，以下是幾個重點：
簡報是讓對方邊聽邊看的，所以文字一定要易讀。新細明體容易膩、華康少女體太輕浮、標楷體太古板⋯⋯挑選好的字體是一門學問，比你想像中的值得花時間。
除了字體本身，字型大小也很重要，要注意「尺寸」和「規則」
尺寸：要注意簡報現場的螢幕大小、座位距離、觀眾視角。字太小的話閱讀會吃力
規則：每一頁的標題、副標題、內文，都要有固定的大小，方便理解每一頁內容的層級。
同理，想要讓對方專心聽你講話，就要減輕他們思考的負擔。利用「項目符號清單」將你的重點先列出來，並區分重點的層級，方便理解。
如果放上完整文字段落，會讓對方想要仔細閱讀，而忽略講話的你；將重點列點後，反而會有 timecode 的功能，讓老闆或客戶更容易跟上你的內容。
當內容有關數據的統計、分析時，直接建立圖表可以有效吸引對方的注意。與其看一大堆數字、%數，直接看圓餅圖的塗色面積會更好懂。
基本技巧可以給人好的印象，進階技巧才是能否完整傳達的關鍵。
報告不是講故事。講故事時會講求起承轉合，但如果在報告時起承轉合，可能對方在「承」的時候就出神了。
一開始就先「暴雷」你的結論，引起對方的興趣，讓他們知道等一下會聽到什麼。這樣一來，就算你中間說幾句冷笑話，對方也會願意繼續聽。
➤延伸閱讀：8 個提案成功的實作技巧，讓你的提案一次就被老闆客戶買單！
簡報範本：
先講結論：「我有一個新的方案，可以讓營收 double 」
重點摘要：「報告中，我會先分析市場現況，然後介紹計畫佈局，最後計算預期的成本和效益」
細節說明：「目前的市場是⋯⋯，我的計畫是⋯⋯，預期的效益是⋯⋯」
如果你簡報中有提到太深入、專業的知識，建議可以只節錄「對方需要知道的部分」；背後的原理、詳細的脈絡，如果對方想知道的話就會問，問了再回答即可。
例如：如果你有提到「IKEA 效應」，你不需要介紹詞彙的由來或文獻，只要介紹「消費者對物品感到自豪的現象」這個定義即可，才不會打亂簡報的節奏。
有了簡報的基本架構和技巧，可以再花一點點心思在美工上，讓簡報整體更加分！注意，除非老闆或客戶是極簡主義者，否則白底黑字的簡報只會讓人覺得「他很懶」唷。
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