在全球嬰幼兒用品市場中，有一家企業以「安全」與「創新」聞名國際——明門集團。這家企業擁有千人規模，專注於嬰兒推車、汽車安全座椅等幼兒產品的設計研發與生產製造，不僅贏得全球知名品牌的信任，更屢獲國際專利與設計獎項肯定，更有員工餐廳、優於業界的健檢方案、免費流感疫苗、彈性上下班時間等超優福利，受到許多求職者青睞。
企業超過千人，同時開放的職缺數量落在 30-100 個之間，HR 在招募管理上面臨巨大的挑戰：資訊不對齊、流程不透明等，該如何確保招募效率與品質，成為 HR 團隊必須突破的關鍵課題。而明門集團跟上 AI 轉型浪潮，透過 Teamdoor AI Agent 協助，幫助 HR 團隊大幅降低同仁手動作業時間，精準提高招募效率，讓 HR 更專注在重要且急迫的事情上。
傳統招募工具帶來的痛點：資訊散落多平台難協作、聊天訊息限時、招募進度不直覺
導入 Teamdoor 前，明門集團 HR 招募團隊約 4-6 人，使用不同平台管理招募進度，如招募平台管理後台、公司內部人才庫、信件 Outlook 等，多平台進行招募管理，遇到許多協作上的挑戰：
一、人選資訊破碎在不同平台，難以完整追蹤與同步
招募管理流程非常繁瑣，包括在他牌招募管理工具進行邀約、在內部系統發面試通知、再用 Outlook 發送面試邀請與履歷資料給部門主管，通知櫃檯有人選要來面試等。一個人選的資料將會四散在各個管道當中，難已追蹤與同步。
二、訊息零碎，且聊天訊息有時間限制
使用他牌招募管理工具時，聊天訊息有 30 天限制，且紀錄非常零碎，需要大量人工手動 Key-in 資料，若一次有大量履歷進來，則得全靠人工一個個標記，不但非常耗時且低效率。
三、招募進度不直覺，用人主管無法即時掌握招募進度
過去 HR 雖然已經送人選進去，但用人主管看不到全貌，有時甚至不知道市場上的求職狀況，導致：
- 決策延遲
- 面試安排慢
- 好人才被競爭對手搶走
導入 Teamdoor：HR 的招募流程被「一張卡片」整合在一起
明門集團導入 Teamdoor 後，最有感的是：「所有資訊終於都整合在『求職者卡片』了。」
這張卡片包含：
- 履歷
- 聊天紀錄
- 面試信件
- 評分／標記
- 跟主管的內部留言與協作
- 所有部門的轉介紀錄
HR 不用再切換不同平台與工具，也不用手動補資料，所有資訊都能透過一張求職者卡片一次搞定。
Teamdoor 帶來關鍵 4 改變：減少繁瑣行政流程、招募進度視覺化、共享人才庫、跨部門協作
一、省下繁瑣行政流程，提高招募效率
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集中化溝通紀錄：
Teamdoor 的優勢在於，所有發送出去的訊息，都會集中在應徵者卡片中。招募人員只需在 Teamdoor 人選卡片內，註記求職者的詳細資料，能大幅節省了跨平台彙整的時間。 -
減少重複手動 key-in 資料的時間：
使用 Teamdoor 後，透過每個人選單獨的卡片管理，招募人員的操作跨平台輸入資料量大幅減少，提高招募效率。
二、一眼看懂人選進度，用人主管快速決策
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招募進度視覺化：
用人主管能自行進入 Teamdoor 系統，直接看到招募人員在過去一週是否為該職位找人，與各個人選的招募進度。解決了以往資訊不夠清晰，需要來回溝通詢問的時間成本。 -
理解市場現況：
用人主管能更容易掌握市場情況。例如，當招募人員聯繫了 50 人但只有 30 人沒有興趣回覆時，主管可以根據市場冷熱情況，決定是要繼續等待，還是加速挑選手邊現有的幾位人選。
三、跨部門共享人才超容易
在明門實業裡，有些人才的職能能跨部門共用，例：國貿、人資、業務需要同類型人才。在舊有流程中，共享資料很麻煩，但在 Teamdoor 裡，只要一鍵分享卡片給其他部門，不同部門的主管即可即時查看人選完整資訊，尤其在大量招募人才的時刻，能讓團隊省下許多溝通時間。
四、協作統一、流程簡化、資訊透明
過去的招募流程，要邀請一個人選必須從他牌招募管理工具發邀請，內部郵件系統寄信，再把人選面試資訊給櫃檯人員等，過程碎裂且容易遺漏。
Teamdoor 將這些變成：求職者資訊都集中在同一張卡片上，無論是與人選的聊天記錄、面試邀請信件、人選履歷、招募進度等，都能透過一張卡片快速掌握。
Teamdoor AI Agent 2.0 「AI 履歷評分功能」使用心得：加速審核 + 精準篩選
提及 Teamdoor AI Agent 2.0 新功能「AI 履歷評分」，人選履歷匯入系統的同時，AI 能夠立刻針對企業自行設定的條件，為每個求職者進行評分，如：過往經驗、產業年資、專業技能、人格特質等。而明門實業 HR 團隊回饋，認為 AI 履歷評分功能確實能夠加速審核適合的求職者，且針對職能較特定的職位：如物流、財務人員等，能精準篩選出企業真正需要的人才。
為什麼選擇 Teamdoor AI Agent? 明門實業：「從手動行政地獄中解放！」
明門集團 HR 團隊的期待很明確：減少手動整理資料的時間，讓同仁能專注在更重要且急迫的工作上。
面對種種招募挑戰，Teamdoor AI Agent 正好符合明門實業的需求，提供了核心功能，因此選擇導入 Teamdoor AI Agent，透過 AI 招募系統重新優化招募流程。
導入 Teamdoor AI Agent 後，明門集團的 HR 團隊感受到顯著的改變:
「減少同仁需要手動整理資料的時間。」
這是明門集團的 HR 團隊最直接的感受。過去需要花費大量時間整理的求職者資料、面試記錄等，現在都能透過 Teamdoor AI Agent 平台管理，讓 HR 能把省下來的時間，投入在更有價值的工作上。
在千人規模的企業中，跨部門協作的順暢度直接影響招募速度與品質，當 HR、用人主管、面試官都能在同一平台上即時溝通與決策時，整體招募流程自然更加流暢。導入 Teamdoor AI Agent 的明門集團認為：「Teamdoor 是一個很方便跨團隊協作統整資訊的平台，可以加速彼此合作的效率」。
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關於明門集團
明門集團是全球知名的嬰幼兒用品製造商，以「誠信」為核心企業文化，專注於嬰兒推車、汽車安全座椅、高腳椅、搖搖椅與嬰兒床等產品的設計研發與生產。憑藉差異化的技術優勢與優質服務，贏得全球眾多知名品牌信任，並提供員工優於業界的福利制度，包括：員工餐廳、完善健檢方案、免費流感疫苗及彈性上下班時間等。
關於 Teamdoor AI Agent
Teamdoor AI Agent 是新世代的 AI 招募助理，透過 AI 協助企業優化招募流程、強化團隊協作、提升招募效率與求職者體驗。系統整合招募流程管理、內部溝通工具、AI 履歷評分等自動化功能，幫助 HR 團隊減少手動作業時間，專注於永續人才佈局與招募策略工作。
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