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通常而言，一個完整的英文自我介紹可以分成四個部分：個人背景、主要動機、相關經歷與軟硬實力、總結與期許。有條理的簡潔說明這四部分，將有助於面試官快速建構對你的認識，也能幫助面試官進一步深挖對你個人所好奇的問題；同時，也能協助企業釐清你的求職目的、你能在職位上提供的能力。在時間方面，多數的英文自我介紹都會在五分鐘內結束。
在英文自我介紹的開頭，建議可以先從個人背景介紹起，個人的背景含括：姓名、學歷、工作經歷、現職、現職的主要工作內容等。以下以求職為背景，提供「個人背景」部分範例：
Hello! My name is [[姓名]]. I obtained my [[bachelor's/master's/doctoral]] degree in [[主修]] from [[大學名稱]]. Currently, I have been at [[現職的公司]] for [[在該公司的年資]] years, working as a [[現職]]. I am responsible for [[工作內容]].
接著，在初步說明個人背景後，可以嘗試表達自己求職、申請大學與研究所的核心動機，這些動機可以來自個人的人生目標、生活或職涯反思等，面試官通常會從核心動機來判斷求職者、申請人對於職缺、系所的熱情。以下以求職為背景，提供「主要動機」部分範例：
The reason why I applied for this position is because I have a strong desire to [[嚮往的動機]], and I believe that [[應徵的公司]] can provide me with exactly that.
一般來說，面試官也非常注重個人能力是否與職缺的需求相符；因此，在說明核心動機後，應該進一步補充個人與職缺相關的能力，以強調個人與職缺的適配性，而要選擇說明哪些能力說明，則必須視 JD（Job Description）調整、精煉。以下以求職為背景，提供「相關經歷與軟硬實力」部分範例：
In my current role, I have acquired [[從現職工作中得到的能力]] and successfully [[達成的成效]] for [[現職的公司]]. This ability aligns with the requirements of the [[欲應徵的職位]] position.
最後，可以總結一下前面所提到的內容，並在英文自介的結尾，表示自己對於這個職位、這間企業的期待。以下以求職為背景，提供「總結與期許」部分範例：
Overall, I am enthusiastic about this position and possess the skills necessary to excel in it. I look forward to the opportunity to contribute my abilities to [[應徵的公司]].
➤ 延伸閱讀：
面試官請你自我介紹，想聽到哪些重點？4 步驟打造滿分自我介紹
自傳怎麼寫？快速上手自傳格式、自傳範例，以及3個抓眼小技巧！
有時候，由於時間限制，面試官會要求求職者、申請人以 1 分鐘的時間，簡要地英文自我介紹。在這樣的情況下，則必須精簡的自我介紹，並有效傳達上面提到的四項重點。下方分別依照職場、大學與研究所申請情境，提供兩類範例模板。
個人背景
Hello! My name is Mike. I obtained my master's degree in Communication from NTU. Currently, I have been at Yourator for 3 years, working as a content marketing specialist.
中文：你好，我是 Mike。我在 NTU 取得傳播學的碩士學位。目前，我已經在 Yourator 工作了3年，擔任內容行銷專員。
主要動機
Joining Company A, known for its innovative content marketing, would provide the perfect environment to unleash my creativity.
中文：加入以創新內容行銷聞名的A公司，將提供完美的環境，讓我展現創造力。
相關經歷與軟硬實力
I excel in content strategy, creation, and optimization, successfully driving website traffic and increasing brand awareness. My skills in SEO, social media, and analytics enable me to effectively engage audiences and deliver impactful results.
中文：我在內容策略、創作和優化方面表現出色，成功地增加了網站流量和品牌知名度。我在SEO、社群媒體和數據分析方面的技能，使我能夠有效地吸引受眾並產生有影響力的成果。
總結與期許
With a strong passion for content marketing, I'm eager to make a valuable contribution to Company A's growth and success.
中文：憑藉對內容行銷的強烈熱情，我渴望為A公司的成長和成功做出有價值的貢獻。
個人背景
Hi, I'm Mike, a fourth-year student studying Business Administration at NTU. I'm interning at Company B, a social innovation company.
中文：您好，我是 Mike，目前就讀NTU的企業管理學系四年級，也在社會新創 Company B 實習。
主要動機
During my internship, I noticed a lack of marketing resources in social innovation. That's why I want to join your master's program to explore effective marketing models for social innovation and contribute to the field in the future.
中文：在實習的過程中，我發現社會新創在行銷資源上的缺乏；這是我為什麼想要加入這個碩士學程、探索有效的社會新創行銷模型，並在未來在該領域貢獻己力。
相關經歷與軟硬實力
In university, I've been involved in extracurricular activities like the Data Analytics Society and the Entrepreneurship Club, and I've taken relevant courses in entrepreneurship and marketing management.
中文：在大學期間，我參與了課外活動，包括資料分析社、創業社，也修習了許多與創業管理、行銷管理相關的的課程。
總結與期許
Overall, I believe I'm a qualified candidate and I'm eager to join your master's program and apply my knowledge to improve the well-being of society.
中文：總的來說，我相信我是一個合適的申請者，我很渴望加入這個碩士學程，並應用所學去提升社會的福祉。
➤ 延伸閱讀：
寫好履歷只要60秒！Yourator AI 履歷工具功能介紹、指令模板範例
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三分鐘也是常見的英文自我介紹長短，三分鐘的長度會有較多的時間針對「主要動機」、「相關經歷與軟硬實力」描述細節。下方分別依照職場、大學與研究所申請情境，提供兩類範例模板。
個人背景
Hello! My name is Mike. I obtained my master's degree in Communication from NTU. Currently, I have been at Yourator for 3 years, working as a content marketing specialist. I am responsible for producing website content to generate more impressions.
中文：你好，我是 Mike。我在 NTU 取得傳播學的碩士學位。目前，我已經在 Yourator 工作了3年，擔任內容行銷專員。我的職責是製作網站內容，用以產生更多的網站曝光。
主要動機
I'm motivated by the power of words and storytelling. Effective content can captivate audiences and drive engagement. Joining Company A, known for its innovative approach to content marketing, would provide the perfect environment for me to unleash my creativity and make an impact.
中文：我受到文字和故事的力量所激勵。有效的內容能夠吸引受眾並引發參與。加入以創新內容行銷聞名的A公司，將為我提供一個完美的環境，讓我展現創造力並產生影響力。
相關經歷與軟硬實力
I bring a strong proficiency in content strategy, creation, and optimization. I've successfully generated website traffic and increased brand awareness in my previous role. I'm skilled in SEO techniques, social media marketing, and data analytics. My ability to create compelling content and my strategic mindset allow me to effectively communicate brand messages and engage with target audiences.
中文：我在內容策略、創作和優化方面具有深厚的能力。我在之前的職位中成功地增加了網站流量並提升了品牌知名度。我擅長使用SEO技巧、社群媒體行銷和數據分析。我能夠創作引人入勝的內容，並具備策略思維，使我能夠有效地傳達品牌訊息並與目標受眾互動。
總結與期許
In summary, as a passionate Content Marketing Specialist with the necessary skills and experience, I'm excited to contribute to Company A's success. Thank you for considering my application.
中文：總結而言，作為一位充滿熱情的內容行銷專員，我具備必要的技能和經驗，我對於能為A公司的成功做出貢獻感到非常興奮。感謝您考慮我的申請。
個人背景
Hello, I am Mike, currently a fourth-year student majoring in Business Administration at NTU. I am also interning at the social innovation company, Company B.
中文：您好，我是 Mike，目前就讀NTU的企業管理學系四年級，同時也在社會新創 Company B 實習。
主要動機
During my internship, I noticed a lack of marketing resources in social innovation. Therefore, I hope to be admitted to your master's program to further explore viable marketing models for social innovation and contribute my efforts to the field in the future.
中文：在實習的過程中，我發現社會新創在行銷資源上的缺乏；因此，我希望能夠錄取你們的碩士學程，進一步探索社會新創可行的行銷模式，並在未來投入社會新創工作奉獻己力。
相關經歷與軟硬實力
Throughout my university years, in addition to participating in the internship program at Company B, I have actively engaged in various clubs and extracurricular activities, including the Data Analytics Society and the Entrepreneurship Club. Furthermore, I have taken numerous courses related to entrepreneurship management and marketing management.
中文：在大學期間，我除了參與社會新創 Company B的實習計畫，也積極參與社團與課外活動，包括資料分析社、創業社。另外，在修課方面，也修習了許多與創業管理、行銷管理相關的的課程。
總結與期許
All in all, I believe I am a qualified candidate and I hope to have the opportunity to join your master's program and eventually work in the field of social innovation, applying my knowledge to real-world scenarios and enhancing the well-being of humanity.
中文：總的來說，我認為自己是一個合適的申請人，希望能有機會進到你們的碩士學程，並在未來進到社會新創工作，將所學應用到實務，提升人類的福祉。
近期，生成式 AI ChatGPT 的發展讓每個人的英文自我介紹，都能更接近母語使用者的語調。不過，要靠著 AI 產出好的英文自我介紹，還有賴使用者提供高品質的指令（prompt）、事後再次調整，以下提供兩種方式，協助你找出適合自己的指令，並產出令人驚豔的英文自我介紹。
可以先使用中文、依照上述四個主要重點結構，撰寫自己的自我介紹，並請 ChatGPT 協助翻譯、潤稿，並且需在指令中提到這段文字的使用情境，才能使 ChatGPT 的產出更為精準，範例指令如下：
請幫我將以下的文字翻譯成英文，並以母語使用者的用法校對，這段文字是我要面試ＯＯ職位時，要向面試官說的自我介紹：[[中文自我介紹內容]]。
想要 ChatGPT 幫忙產出英文自我介紹，不只可以要求 ChatGPT 直接翻譯，也可以摘要式的列出確切要求。指令中，可以包含情境、欲應徵的公司名稱、欲應徵的職缺、自我介紹的分鐘數、自我介紹結構要求，結構各部分的細節內容。提供的指令欲明確，ChatGPT 欲能產出精準的英文自我介紹。
我要去 [[欲應徵的公司]] 面試 [[職缺名稱]] 職務，請幫我撰寫 [[分鐘數]]分鐘的英文自我介紹。這個自我介紹必須包括四個部分：「個人背景」、「主要動機」、「相關經歷」、「總結與期許」。
個人背景部分，我OOO。
主要動機部分，我OOO。
相關經歷部分，我OOO。
想要進一步知道怎麼下指令，有可以參考之前 Yourator 的專欄文章：〈撰寫 Prompt 簡單三步驟，教你如何和 ChatGPT 溝通協作！〉
若向外商、跨國大企業求職時，令人頭痛的可能不只是英文自我介紹，英文履歷可能也會是一大問題。你也可以選擇使用指令，由 ChatGPT 幫你生成，但此時此刻，你有更聰明的選項！
Yourator 開發了「AI 履歷翻譯小助理」，只要在 Yourator 的履歷介面輸入中文的履歷內容，並使用「AI 履歷翻譯小助理」功能，連 ChatGPT 的指令都無須思考，就能快速幫你履歷中翻英！迫不急待想要體驗了嗎？現在只要登入 Yourator，就能免費體驗！
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