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應徵日本企業職缺時,想在書審環節脫穎而出?本篇教你在 My Page 求職者專區上網填寫 Entry Sheet(求職申請表)。讓 3 招寫作技巧提高你 Entry Sheet 的錄取機會!
本文目錄:
在日本求職文化中,各家企業通常針對新卒採用架設 My Page(マイページ),提供求職者一站式進行上傳 ES、參加官方活動、私訊 HR 等與企業互動的功能。所謂 ES 可理解為個人申請表,通常會需要填寫下列項目:
➤ 想知道如何開始求職,先看這篇:新卒中途霧煞煞?正職派遣如何辨別?這篇幫你的日本就職活動不踩雷!
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寫 ES 之前先參考本篇文章完善你的求職申請表
人資平均看一份 ES 只花不到 60 秒的時間,因此不管是回答什麼問題,建議先講結論,再透過分段強化你想表達的亮點。
看到問題時可以先思考如何用 30 字以內回答。底下舉 2 項例子幫你秒懂何謂結論優先原則。
如同寫作文,ES 也需要段落分明。通常可採「總、分、總」架構。先把架構列出來,再把內容填回去。下方以「自我 PR」為例:
常說求職如相親。當企業面對成千上萬同等優秀的求職者時,最容易打動用人單位的正是你為何選擇該企業。現在就帶你立刻掌握強化求職動機的關鍵。
➤ 企業看重溝通力,測測你的日文程度是否達標:「BJT 商務日語能力考試」比日檢 N1 更準確檢測你的職場日語力
➤ 偏好離家近的公司?你該參考這篇:東京工作租屋住哪裡好?從業界、公司,找到最適合你的東京生活圈
基本上你可以從企業經營理念、CEO 的話、公司願景使命等處理解該企業的創業脈絡、目前里程碑與工作環境、未來展望等。以 Yourator 日文版網頁為例,「新しいデジタル人材のキャリアを、見つけに行こう」這段願景使命可以跟你過往經歷結合,等於是告訴人資你認同該企業的理念,以及完美契合該職位。
另外,每間企業的價值取向各有風格。從軟性的企業介紹資訊作為申請動機的切入方向,將更容易讓讀者產生共感。
Yourator 日文官網的願景使命截圖
一般來說企業在招募人材時,會透過說明會、內部員工分享等線上活動、影片或是實體參訪,方便求職者判斷自己與該企業的工作氣氛是否融洽。透過這些內部活動,你可以換位思考成為該企業的一份子。
搜集這些資訊的最大功效就是在撰寫書面資料或是準備面試時,能夠使用企業常用關鍵字,提升用人單位看待你的好感度,也證明你可以很好地融入公司的大環境。
積極參加企業官方活動能幫助搜集撰寫材料
人資能從你的個人資料中讀出「該求職者可能不是一名日文母語人士」,因此基本上對於 ES 的用字遣詞並不會過度要求。若你已能在行文中明確表達主旨和投遞履歷的動機,那麼剩下的加分項就會是避免筆誤或答非所問。
外國人常踩到的地雷有下列 5 項:
ES 部分欄位會限制字數、全形半形等格式,請於投遞前檢查一遍是否正確填答,並且儘量減少多餘的空白、換行。部分產業可能要求紙本投遞。你可以在下筆之前先用鉛筆寫草稿,再用黑色墨水的筆描繪,並且確保紙張乾淨整潔。
另外,若有實體書信往來的需求,也別忘記日本有自己的啟封詞規則,記得確認用詞無誤再投遞郵筒會比較保險。
➤ 更多撰寫範例都在這:日商履歷撰寫指南!想進日商一定要看的日式履歷範本分享【日本求職攻略Part 1】
➤ 有正職經驗的我可以這樣表達:什麼是職務經歷書?成功錄取日商的秘訣!專業寫法&範本參考 【日本求職攻略Part 2】
完成 ES 後你可能會需要第三人的視角協助確認和微調小地方。除了找身旁的日本親友之外,你還可以前往 JobMenta,JobMenta 職涯顧問會在有合適的職缺時,主動接洽您提供一對一諮詢,還能協助你履歷、ES 修改建議。
有了上述準備,相信你已經大大提升了書面資料的邏輯性、志望度、可讀性!Y 小編將持續發布日本求職各環節的準備方法,請隨時鎖定我們的專欄文章。
※本文轉載自 JobMenta 專欄,原文標題為在日本找工作,寫對 Entry Sheet 更重要!3 招拆解日本人資怎麼看書審👀