cover letter 求職信 自我推薦信

Cover letter 是什麼?對找工作有幫助嗎?應該怎麼寫?

2020-08-20

常常會聽到有人說,除了履歷之外,找工作時還要寫 Cover letter,且有可能是決定你會不會被打開履歷、拿到面試門票的一個因素,究竟 Cover letter 是什麼?為何要寫?要如何寫?本篇除了會介紹 Cover letter 的重要性、介紹撰寫小技巧外,文末也有提供 Cover letter 範例喔!

Cover letter 中文又稱為「自我推薦信」或「求職信」,通常是透過寫 email 內文並附檔履歷給人資或公司、或是使用人力銀行應徵工作時,按下「我要應徵」後會寫的自我推薦信,這部分或許很常被忽略,很可能以系統提供的模板就直接發給公司,而這樣做可能錯失了履歷被打開的機會!

 

 

一、為何要寫 Cover letter?對找工作有幫助嗎?

 

為什麼要寫 Cover letter 呢?如果履歷就像你整個人、你完整的個人檔案,那麼 Cover letter 就是別人對你的第一印象,藉以決定是否要認識並深入瞭解你這個人,因此撰寫求職信其實就像由你向對方遞出第一封情書,並看對方意願,等待回覆。

求職信的重要性在於,對自己進行「履歷心理學 12 問」並深知自己為何來應徵後,並瞭解該公司著重的人格特質或經歷,將你的個人經歷與之連結,以精簡扼要的方式傳達,使企業能夠快速的看到關鍵字,讓他們以最效率的方式找到最契合公司的夥伴,而你也很可能更快地拿到面試門票。(延伸閱讀:履歷、自傳、cover letter 怎麼寫?一篇從格式到內容告訴你求職必勝方程式

 

 

二、Cover letter 應該怎麼寫?以情書比喻,三架構大公開!

 

如上所述,自我推薦信其實就像初次見面的第一封情書,因此會決定企業對你的第一印象喔!而自我推薦信應該怎麼寫呢?以下以情書來比喻,提供撰寫的三大架構。

  1. 開頭 - Hello!初次見面,我很欣賞你!
  2. 連結 - 對方的條件為何?讓你看起來就是他的 Soul mate!
  3. 結尾 - 感謝你的閱讀,如果你也對我有興趣,歡迎聯絡我!

1. 開頭 - Hello!初次見面,我很欣賞你!

  • 你是誰?

  • 從哪裡知道得知徵才資訊?/ 得知這間公司?

  • 這間公司哪裡吸引你前來應徵?

最重要的就是讓企業知道你是誰,可以介紹學校、科系,簡要、挑重點介紹即可。也可以在開頭就寫到你是從哪裡得知徵才資訊或這間公司的,如果是共同朋友介紹,就像第一次認識的朋友,話題可以從共同朋友開始聊起,有更多的親切感,更可能讓對方有興趣唷!

而你認識了這間公司,那是什麼契機或哪個 point 吸引你,讓你決定要來投遞履歷呢?可能是企業文化、或是你曾體驗過該公司的產品或服務、聽過這間公司的創辦人或高階主管的分享,讓你有興趣想要更深入的了解,並為了這間公司付出、貢獻自己的價值,這些都可以在開頭寫出來告訴企業,讓對方有個愉快的開始!

2. 連結 - 對方的條件為何?讓你看起來就是他的 Soul mate!

  • 公司的職缺敘述(JD,Job description)為何?你的經歷如何與之做連結?

  • 你有什麼特質、技能剛剛好符合企業所要求的?

  • 精要的將企業最看重的特質、能力寫出來吧!

這裡並不是要將履歷列的經歷、能力通通再列一次給企業看,而是去想這間企業最著重什麼?並將自己的經歷或特質與之連結,以精要、精簡的方式列點給人資/企業看,讓他第一眼過去看到關鍵字,就覺得你是他們的 Soul mate,最契合的夥伴!(延伸閱讀:為什麼被錄取的人都不是我?面試準備三要點大公開!

如果企業希望你有社群行銷力,那麼你就可以將最有看頭的成績量化在 Cover letter 內,比如「在學時曾修習電商實作課程,經營粉絲專頁,在兩週內粉絲數達到 XXX 人,並讓營業額達到 20% 的成長」。

就像你欣賞的人發佈了自己的徵友、擇偶條件,希望新朋友是個熱愛法國文學的人,那麼你就可以從這方面入手,跟他分享你看過哪些法國文學的書、最喜歡哪個作家,讓你們在有愉快的開始之後,還有聊不完的共同話題。

3. 結尾 - 感謝你的閱讀,如果你也對我有興趣,歡迎聯絡我!

  • 總結以上,你就是這間企業的萬中選一

  • 提及你的附檔履歷,並提供你的個人聯絡資訊

  • 感謝對方撥空閱讀你的求職信,讓他知道你是個貼心的人

在結尾,別忘了協助企業做一個總結,例如「總結以上,我認為自己的 XXX 及 OOO (個人的能力或特質),可以為 XXX(公司名稱) 帶來 XXXXX(可以帶給公司的價值)」,並提及你的附檔履歷,及提供你的聯絡資訊,讓他對你有興趣的話有不同的渠道(電話聯絡、信件回覆)來聯絡你。最後的最後,感謝對方的撥冗閱讀,期待能收到他的回覆,體貼他的辛苦,同時也給予對方期待也給對方空間,讓他們知道你是個貼心的人。

上述為 Cover letter 的三大架構,你可以為自己做一個求職信 Template,但還是要跟著企業的特色、JD 來客製化,畢竟讓對方認為你就是他們最契合的夥伴,就是整個 Cover letter 的重點呀!也因此,這封信件不用太長,只要精簡扼要的提到上述重點,讓對方剛好對你超有興趣,進而點開你的履歷,接著邀請你前來面試。

 

 

三、範例

 

下面提供範本給大家,希望能夠對於撰寫 Cover letter 有幫助!(延伸閱讀:年末轉職潮來啦!寫出優秀「自我推薦信」提高面試邀請率!

XXX公司 您好:

我是來自 __ 大學 __ 學系 _ 年級的 ___,看到貴公司正在招募 ________,(從哪裡得知徵才資訊、為何應徵這間公司,哪一點吸引你?),因此前來投遞履歷!

在過去 ______(根據公司的 JD 列點寫出相對應的經歷與人格特質,讓公司知道你就是最契合的人)。

綜合以上,我認為自己的 XXX 及 OOO (個人的能力或特質),可以為 XXX(公司名稱) 帶來 XXXXX(可以帶給公司的價值),附檔為我的履歷,感謝您撥冗閱讀,希望有機會收到您的回覆!

再次感謝,辛苦了!

Sincerely,
_____ 敬上
mobile:________
email:_________

 

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