你在找跨國企業、外商團隊或國外的工作嗎？還是正思考怎樣用英文信件，向他人傳達感謝或準備離職的消息？在這篇文章中，Yourator 編輯團隊整理了英文求職信（Cover Letter）、感謝信與辭職信撰寫的核心要點、結構格式，並針對不同類型的信件，提供實際範例給你參考運用！
英文 Cover Letter
英文 Cover Letter（求職信）是許多大企業、外商公司與科技業公司，會要求求職者應徵時繳交的文件，求職信的品質會大大影響求職者是否能進入面試階段。不同於以條列方式簡要說明經歷的履歷，Cover Letter 的篇幅約落在 1 頁到 1.5 頁，有更多的空間可以表達自己對於應徵職缺、企業的認識與熱情，也能在其中分享更多自己的求職動機、與職缺相關的個人背景。
英文 Cover Letter 撰寫結構
總體而言，英文的 Cover Letter 用以補充履歷內容，說服人資、相關主管相信你是適合該職缺的求職者，爭取進到面試環節的機會。在內容結構上，分別需要提到「應徵職位與個人背景」、「求職核心動機」、「相關經歷」與「小結」。
同時，必須在 Cover Letter 的最上方放上個人資訊，包括：姓名、電子郵件、地址與電話等。並在開頭上方，加上日期、收信者姓名、收信者的職稱、應徵企業的名稱、企業的地址等資訊。另外，如同一般信件，開頭必須向收信人打招呼，在結尾部分，則必須加入問候語。
應徵職位與個人背景
在英文 Cover Letter 的「應徵職位與個人背景」部分，除了先說明自己的來由：我在ＯＯＯ看到ＯＯ公司正在徵才，故寫信來應徵ＯＯＯ職位。接著，也應摘要性的列出自己的學歷或業界經歷，或先簡單交代一下自己目前的在職狀況、任職公司與職稱，簡要說明當前的工作範疇。
範例：
I am writing to apply for the [應徵職稱] at [應徵公司]. Upon seeing the job opening on [看到職缺的來源], I was immediately interested and decided to submit my application. Currently, I am [目前在職狀況], where I have gained valuable experience in [相關工作範疇].
求職核心動機
在英文求職信的「求職核心動機」部分，就可以開始解釋自己為何對該職位有興趣，也可以表達對該公司環境、願景等方面的嚮往，讓人資或主管能快速理解你的動機、判斷你是否對該職位具有熱忱，也能從中得知你對於職位的理解是否正確。
範例：
I am highly motivated to apply for the [應徵職稱] because [主要動機]. I have a strong passion for [特定領域], and I believe that working at [應徵公司] would provide me with an exceptional opportunity to contribute to the company's success and further develop my skills.
相關經歷
到了「相關經歷」，可以進一步說明自己與欲應徵職位相關的經歷，嘗試向閱讀信件的人表達自己得以勝任該職務，假設在應徵時有附上作品集，也能夠在此處提及。在挑選相關經歷時，若你是剛準備出社會的新鮮人，可以談及與學校課外活動、課程相關的經歷；如果你已經有工作經驗，則可以在這個區塊談談過往的經驗累積，未來可以如何在該職位上貢獻己力。
範例：
In terms of relevant experience, I have had the opportunity to [特定經歷或專案] that have equipped me with the necessary skills and knowledge to excel in the [應徵職缺] role. I have also attached my portfolio for your review, which showcases [作品或特定專案].
小結
在最後的「小結」當中，可以表達對收信人撥冗閱讀的感謝。再者，也可以再次強調：自己的核心動機、相關經歷，相當適合這個職務，是這個職位的不二人選。並在最後，表示自己對收到回覆、爭取該職位的期待。
範例：
Thank you for considering my application. I firmly believe that my background and qualifications make me an ideal candidate for the [應徵職缺]. I am eager to contribute my skills and expertise to [應徵公司], and I look forward to the possibility of discussing my application further.
英文 Cover Letter 撰寫範例
整理上述的範例，本文也提供英文 Cover Letter 撰寫範例的下載連結，可點擊左上角下載參考使用。
英文感謝信
在工作面試後，一封強而有力的感謝信，通常能為我們帶來更多的機會，也能彰顯個人的積極性格，爭取被企業錄取的機會。對此，以下分別針對英文面試感謝信的結構詳細說明，並同步附上範例的連結。
英文感謝信撰寫結構
求職相關的英文感謝信中，必須清楚描述感謝對方什麼、對企業的印象和嚮往，並說明自己能提供其他的參考資料等等。因此，英文感謝信主要有四個子項目必須提及：「引言」、「對公司的好印象」、「相關資訊提供」與「再次感謝」。同時，如同其他信件，英文感謝信在信件前方，也應該向對方打招呼；在結尾部分，也必須放上問候語。
引言
在引言部分，必須先說明此封信的來意，並簡單的表達感謝，同時簡潔的說明面試流程讓你留下了很深刻的印象。
範例：
I hope this email finds you well. I wanted to take a moment to express my gratitude for the opportunity to interview with [公司名稱]. I was truly impressed by the professionalism and warmth demonstrated throughout the interview process.
對公司的好印象
接著，就可以進一步說明公司吸引自己的點、對公司的好印象，像是：公司的核心價值觀、面試官給自己的印象，若有多項，則可具體條列；同時，描述自己這些優點，讓自己對加入該公司充滿嚮往。
範例：
The insights shared about the company's values, goals, and the challenges it faces left a lasting impression on me. The depth of knowledge and passion exhibited by the interviewers further solidified my interest in becoming a part of the team. I am genuinely excited about the possibility of contributing to [公司名稱]'s continued success.
相關資訊提供
這封感謝信除了表達自己的感謝、積極性之外，也可以在信中傳達願意提供其他額外個人資訊、文件的意願，並幫助面試官做出最後的決定。
範例：
If there is any additional information or documentation you require to evaluate my candidacy, please do not hesitate to reach out. I am more than willing to provide any details that may be helpful in making your decision.
再次感謝
最後，可以在信件最後一段，再次表達你的感謝，並表示自己期待收到下一步地回覆，傳達對加入公司的期待。
範例：
Once again, I want to express my sincere appreciation for considering me for the position. I am eager to hear back regarding the next steps in the hiring process. Thank you for your time, and I look forward to the possibility of joining [Company Name]'s exceptional team.
英文感謝信撰寫範例
綜整上述，在此也提供英文感謝信的撰寫範例連結，可點擊左上角下載參考使用。
➤ 延伸閱讀：英文履歷寫對了嗎？英文履歷範本下載、5大撰寫原則、常用單字，讓你不再害怕英文履歷表
英文離職信
若你在跨國企業、外商工作，準備離職時可能就需要準備一封英文的離職信，用以通知主管離職的消息，並交代和溝通一些重要事宜。以下分別說明英文離職信應該具備哪些重要項目，下方也會提供英文離職信的範例！
英文離職信撰寫結構
一般來說，一篇完整的英文離職信會分成四個部分，分別是「離職原因、預期離職日期」、「感謝主管的協助」、「交接相關事項」、「再次感謝」。和其他信件一樣，信件前面會先向收信人打招呼，後面則會放上問候語。
離職原因、預期離職日期
在英文離職信中，會開門見山的說明信件來由、離職原因（如：個人規劃、家庭因素等等），以及預計離職的日期，讓收信的主管能快速理解狀況。
範例：
I am writing to inform you of my resignation from [公司名稱], effective [預期的最後工作日期]. [離職原因] （如：I have accepted a new opportunity that aligns with my long-term career goals, and I believe it is the right time for me to move on.）
感謝主管的協助
在英文離職信當中，會特別感謝主管的協助，可以特別寫一段來感謝主管一路走來的幫助。
範例：
I would like to express my sincere gratitude for your guidance, support, and leadership during my time at [公司名稱]. Working under your supervision has been a valuable experience, and I am grateful for the opportunities for growth and development that you have provided me.
交接相關事項
此外，英文離職信裡，除了說明離職日期、原因之外，也要強調自己非常樂意配合交接事宜，積極的態度會讓自己在他人的心中，可以留下一個更好的印象。
範例：
As I prepare to transition, I want to assure you that I am committed to ensuring a smooth handover of my responsibilities. I am available to assist in any way possible, whether it be providing documentation, training my successor, or offering support during the transition period.
再次感謝
如同其他種類信件的結尾，會再次強調對收信人的感謝；在英文離職信，也會在最後留下對主管、團隊的祝福。
I want to express my gratitude once again for the opportunities and support I have received during my time at [Company Name]. Thank you for your understanding and support throughout this process. I appreciate your consideration, and I wish you and the team continued success.
英文離職信撰寫範例
整理上述的內容，本文也提供英文離職信的範例檔案連結，可點擊左上角下載參考使用。
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