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想離職轉換跑道,也希望在前公司、業界留下好名聲,累積自己的職場人脈。交接應該怎麼做才能夠跟前公司好聚好散呢?
Yourator 整理了 3 個步驟教你該如何應對離職狀況,協助你順利完成交接、轉職到新公司。
本文目錄:
勞基法內雖然沒有明文規定交接作為勞工義務,但要注意的是,若因個人未完整交接而導致公司權益受損時,企業是可以向法院提告求償的。
且因為多數人離職後也不一定會轉換跑道,若是留在相關產業的話,更加建議要做好交接工作,不只是替下一個人鋪路,也為自己留下好名聲。與前公司、前同事保持良好關係,能夠在意想不到的時候為自己帶來助益。
根據勞基法規定,工作時間超過 3 個月以上,離職須要提前預告。
除了在規劃自己的下一份工作之餘,也記得要留時間給公司進行招募,避免後繼無人的狀況發生。
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如果工作職務上有對外聯絡的廠商,離職前記得也要逐一通知,並將下一位聯絡窗口或職務代理人的資訊告知對方,避免廠商找不到人,導致公司業務停滯,最嚴重可能還會影響到專案進度、出貨時程,因此對外交接非常重要。
離職前,若公司及時找到接替職務的合適人選,是最理想的狀況。但若公司還未補到人,或是新人還未能獨當一面,建議可以先在公司內部找到一位熟悉職務內容的人,讓廠商及合作企業在下一位窗口上任前,能有暫時的聯絡對象;也讓新人尚在熟悉業務內容時,有職場前輩可以詢問,避免離職後仍不斷接收到前公司訊息的窘境。
對內交接的目的是讓手上原有的每一件工作都有下一位負責人,不管是在外部廠商有問題時能聯絡得到人、內部出現意見分歧時有人做決定,或是日常性的庶務有人繼續執行,都是對內交接的要點。
在交接時,可將目前手上的所有工作列成一份文件,將各項工作的細節及相關聯絡資訊寫給下一位負責人,並將文件內容交給主管進行最終確認,除了達到同事之間的資訊流通,也報告給上級瞭解接下來的公司運作會如何改變。
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