離職這件事就像分手,無論經歷幾次,往往都還是令人難以開口。相信點進這篇文章的你,應該正煩惱如何寫離職信,才不會造成誤會和矛盾。為此 Yourator 編輯團隊整理了撰寫離職信你應該注意的 5 個重點,及可以直接使用的辭呈範本,祝你在現階段畫下完美句點,順利開展全新挑戰!
本文目錄
- 離職信第(一)部分:簡單說明離職原因
- 離職信第(二)部分:表達感謝的心情
- 離職信第(三)部分:表明預計離職日期
- 離職信第(四)部分:主動承諾會完成交接
- 離職信第(五)部分:祝福公司與團隊的未來
- 離職信範例:這樣寫得體又圓滿
- 【離職全攻略】在規劃年後轉職嗎?最完整的離職/求職懶人包在這
離職信第(一)部分:簡單說明離職原因
離職信最重要的當然是交代離職原因,建議以 1~2 句話敘述,並讓主管感受到:你是經過深思熟慮所下的決定。另外,有三個要點需要特別注意:
- 以「職涯規劃、想嘗試不同領域」等概括性理由簡要說明即可,能避免主管過多的臆測與反駁。
- 假設你已經獲得下一份工作的 offer 了,也不需特別交代已錄取其他公司、是哪間公司等細節。
- 切勿以公司負面訊息為辭職理由,例如福利太少、下班時間太晚等等。圓融與禮貌性言語,才能與公司好好說再見,好聚好散。
離職原因範例:
由於職涯規劃 ( 簡述離職原因 ) ,經過審慎的思考後,決定向公司請辭 XXX 職務
離職信第(二)部分:表達感謝的心情
大部分人對於離職信的既定印象是嚴肅的,此時一些感謝的字句能夠軟化彼此的芥蒂,例如這段日子主管的照顧與栽培、簡單描述你在這份工作中學到重要的事情等,展現出現禮貌與得體。
離職信第(三)部分:表明預計離職日期
離職日期是辭呈中必須提及的要點,除了提醒主管外,也是為了保證你提離職與實際離職的日期符合勞動基準法的規範,同時留下證明紀錄,避免老闆不認帳,影響你後續的規劃與職涯。
離職信第(四)部分:主動承諾會完成交接
雖然離職交接並不是法定義務,但無論你出於何種原因辭職,多少會造成主管的困擾,此時主動承諾你有意願全力完成交接給其他團隊成員,能體現負責任的態度,未來主管在做 Reference check 時,也比較不會被負面評價。
離職信第(五)部分:祝福公司與團隊的未來
辭呈結尾別忘了使用正面語句,祝福公司的前景與未來,共勉並期待未來再一起合作,畢竟台灣很小,說不準你們會在哪一段人生交叉點再次相遇,祝福會使信件結尾更為正向、客氣。
離職信範例:這樣寫得體又圓滿
Dear XXX(主管):
由於職涯規劃 ( 簡述離職原因 ) ,經過審慎的思考後,決定向公司請辭 XXX 職務,非常感謝您在過去的 X 年裡的栽培與照顧,在這段期間收穫非常得多,我預計會工作到__月__日,並會在職務期間盡力完成交接事項,使團隊成員與新人順利整合與銜接,並完成公司任何因人員變動所需的協助。
感謝您的提拔與幫助,造成不便還請見諒
祝公司生意興隆、事事順利
XX 敬上
離職信大多時候只是份程序上的文書,有固定的格式與語句,只要保持禮貌,給予合理的離職原因即可,不需要在上頭糾結太久,希望本篇專欄能夠幫助你快速統整想法,產出一份合格的離職信。
寫完離職信的小夥伴們,記得可以到 Yourator 職缺專區 閱覽職缺喔!
【離職全攻略】在規劃年後轉職嗎?最完整的離職/求職懶人包在這
【離職前】
【準備離職】
【離職後】
上千職缺都在 2025 Yourator 數位職涯博覽會!熱烈報名中!
🁢 2025 數位職涯博覽會開放索票中!立即報名,搶得轉職先機!🁢
♦ 免費索票連結 ♦
♦ 徵才企業搶先看 ♦
➤ 延伸閱讀: