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現代社會中,應該多數人都經歷至少一次的轉職或跳槽。但離職這件事就像分手,無論經歷幾次,往往都還是令人難以開口。相信點進這篇文章的你,應該正煩惱如何寫離職信,才不會疏忽了什麼細節造成誤會,反而冒犯主管,難以順利離職。
一份得體且正式的離職信,應該要簡單扼要,保持禮貌的同時直指重點,同時將應盡完的義務、離職日期一併交代清楚,避免未來的合約糾紛。
Yourator 編輯團隊整理了撰寫離職信你應該注意的 5 個重點,及可以直接使用的辭呈範本,祝你在現階段畫下完美句點,順利開展全新挑戰!
➤ 本文目錄
離職信最重要的當然是交代離職原因,建議以 1~2 句話敘述,並讓主管感受到:你是經過深思熟慮所下的決定。另外,有三個要點需要特別注意:
大部分人對於離職信的既定印象是嚴肅的,此時一些感謝的字句能夠軟化彼此的芥蒂,例如這段日子主管的照顧與栽培、簡單描述你在這份工作中學到重要的事情等,展現出現禮貌與得體。
離職日期是辭呈中必須提及的要點,除了提醒主管外,也是為了保證你提離職與實際離職的日期符合勞動基準法的規範,同時留下證明紀錄,避免老闆不認帳,影響你後續的規劃與職涯。
雖然離職交接並不是法定義務,但無論你出於何種原因辭職,多少會造成主管的困擾,此時主動承諾你有意願全力完成交接給其他團隊成員,能體現負責任的態度,未來主管在做 Reference check 時,也比較不會被負面評價。
辭呈結尾別忘了使用正面語句,祝福公司的前景與未來,共勉並期待未來再一起合作,畢竟台灣很小,說不準你們會在哪一段人生交叉點再次相遇,祝福會使信件結尾更為正向、客氣。
離職信大多時候只是份程序上的文書,有固定的格式與語句,只要保持禮貌,給予合理的離職原因即可,不需要在上頭糾結太久,希望本篇專欄能夠幫助你快速統整想法,產出一份合格的離職信。
寫完離職信的小夥伴們,記得可以到 Yourator 職缺專區 閱覽職缺喔!
【離職全攻略】
離職前:
準備離職:
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離職後:
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