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本文列出回覆面試錄取通知與未錄取通知的範例、技巧,讓你快速了解如何建立職場友好關係,替自己留下好風評!
文章目錄
求職中難免會遇到幾間公司先發出錄取信,但最想去的公司仍未回覆的尷尬情境,此時更要謹慎得體的回覆,避免最後因等待過久落得兩頭空。在回覆時建議遵循以下提及要點:
信件開頭:無論職缺是否為內心最想要的,皆要表達對 HR 與面試官的感謝,並儘速於一天內回覆,表達你對於雙方時間的重視,留下好印象。
信件內文:簡單說明自己尚需要時間思考,並給出自己的回覆期限,一般建議等待期最多不要超過 7~10 天,給出期限後詢問對方是否能夠接受,或能用什麼方式協調。
信件結尾:如果對工作還有任何疑問,可以在此提出,並於結尾再次表達感謝。
回覆範例
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當確定答應職缺,可直接依照下列要點回覆:
信件開頭:表達對 HR 與面試官的感謝,並直接說明自己的答覆。
信件內文:可以直接在內文列出與對方確認的報到資訊(例如到職日期、攜帶文件等)。
信件結尾:如果對工作還有任何疑問,可以在此提出,並於結尾再次表達感謝。
回覆範例
婉拒原因的回覆需要技巧,可以參考 Yourator 的專欄文章
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收到未錄取通知時,難免會感到沮喪,但先打起精神吧!
有禮貌的回覆能幫助你建立跟企業的良好關係,替自己的人格特質加分的同時,也讓對方留下深刻印象,將來若有合適職缺, HR 也會有較高機會主動聯繫你。
在回覆未錄取通知時時要遵循簡短、表達感謝的原則:
信件開頭:表達對方給予面試機會的感謝,也點出自己的收穫有哪些。
信件內文:說明自己未能錄取雖然遺憾,但仍恭喜對方找到適合人選,如果想請對方給予自己在面試表現上的建議,也可以在這時提出。
信件結尾:說明仍期許未來有機會一起合作,以及再度表達感謝。
回覆範例
在求職路上,有許多細節都足以左右公司的最終決定,當面試完收到錄取通知,要注意別因為興奮的心情而疏忽回覆的細節;而收到未錄取通知時也要提醒自己,失落的情緒是一時的,但得體的回覆卻可能在未來的職場上,帶來長遠且正向的影響。只要比別人更細心一些,也許就能早日拿到理想的錄取通知喔!
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