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ChatGPT 聊天機器人最近成為最發燒的人工智慧應用,各種使用 ChatGPT 提升工作效率的方式傾巢而出。Yourator 編輯團隊蒐集了五種「求職過程」中,可以用 ChatGPT 輕鬆撰寫的常見信件類型,有效地應用 ChatGPT 輔助,將大幅省下你構思 Email 信件內容的時間。
文章目錄
ChatGPT 是一種生成式 AI 應用的聊天機器人,奠基在大型語言模型之上,因此,在語言能力、生成文字內容的表現上具備驚人的潛力,生成的內容與人類在真實情境下使用的語句相當接近,在求職時,很適合拿來輔助模擬面試、撰寫履歷。
另外,在求職的過程中,必定會遇到各種需要回覆、寄送電子郵件的情境,包括:履歷寄送時檢附的求職信、面試後的感謝信、詢問面試結果的詢問信、Offer 婉拒信、未錄取感謝信回信,只要輸入明確的指令,這些信件都能快速運用 ChatGPT 迎刃而解,以下為五種求職信件類型應用 ChatGPT 的範例。
➤ 延伸閱讀-寫出精確 Prompt,以 ChatGPT 打造亮眼的求職履歷!
在向企業履歷寄送時,通常會附上一封「求職信」,進一步說明應徵動機、過往經歷細節與個人特質等資訊。在撰寫求職信時,ChatGPT 能夠依照指令快速產出一封求職信,以下為可以在 ChatGPT 中輸入的指令,引號中的內容可以依自己的個人特質、經歷、應徵職缺不同,而做必要的調整:
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果:
如果想進一步了解如何撰寫更完整的求職信,可以看我們的求職信撰寫攻略:Cover letter 怎麼寫?求職信模板三大重點與撰寫範例大公開!
此外,當越來越多人學會使用 ChatGPT 快速撰寫高品質的求職信後,要在求職者間脫穎而出,也會變得越來越困難!此時,如何針對想投遞的企業撰寫差異化的求職信,就會顯得更加重要,因此,記得瀏覽 Yourator 企業頁面,告訴 ChatGPT 你選擇該團隊的主要動機與誘因,可以讓你的求職信更加分。
在面試結束後,部分的求職者會撰寫面試後的感謝信給人資窗口或面試主管,除了用來表達感謝之意,也能在其中補充面試回答的不足。只要在指令中明確說明公司名稱、職缺,ChatGPT 就可以快速產出這封感謝信,以下為參考指令,需視個人應徵職缺和公司,替代引號中的內容:
求職過程中,求職者可能會遇到面試數天後,一直沒有收到面試結果通知的窘境。在這樣的情形下,可以透過電子郵件適當地聯絡人資窗口,寄送一封面試結果詢問信,用合宜的口吻詢問職缺招募進展,也凸顯自己對於職缺的積極性。
對此,你可以在 ChatGPT 輸入以下的指令,並將引號內的「時間」、「公司名稱」與「職缺」依照自己的情況調整:
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果:
延伸閱讀:面試通知等多久?詢問面試結果範例、方式與技巧一次告訴你!
若求職者在接受某個理想職缺的錄取通知後,又收到其他公司的 Offer,此時就必須撰寫一封 Offer 婉拒信,ChatGPT 能夠快速協助求職者完成這封信件,以下為可參考的指令,引號中應替換為婉拒的錄取公司和職缺:
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果:
延伸閱讀:該怎麼婉拒面試與 offer ,不得罪人資?婉拒信範本大公開
倘若最後在面試後,沒有被企業所錄取、收到來自企業的「感謝信」,也可以由 ChatGPT 協助撰寫回覆信。以下為參考指令,引號中需更換應徵企業名稱和職缺名稱:
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果:
除了上述,現階段在 Google 的 Chrome 瀏覽器上,已經有許多開發者製作了外掛,將 ChatGPT 生成的內容即時導入 Gmail。像是 ChatGPT Writer,使用者在安裝該外掛之後,就能在 Gmail 上撰寫郵件時,直接生成內容、匯入生成內容 。
你可以依循以下步驟安裝:
ChatGPT Writer 操作過程
ChatGPT Writer 操作過程
除了在 Gmail 加上 ChatGPT 外掛之外,Yourator 也已經導入了自動生成求職信的服務,幫你大大提升求職的效率!只要在 Yourator 找職缺、投履歷,就能搶先測試 AI 幫你寫求職信的功能。
在使用 ChatGPT 撰寫求職相關信件時,必須特別注意內容是否有被 ChatGPT 虛構;此外,由於 ChatGPT 本身訓練資料、翻譯的限制,部分用語可能會與求職公司所在地使用的不同,需要在產出後特別調整,在上述的案例中,像是:「興奮地」、「失望地」、「招聘」、「尊敬」與「謹此致意」、「敬禮」等詞彙在台灣的商業書信往來中,相對少見。
另外,若能在輸入指令時,主動提供較多的背景資料(如:在請ChatGPT 撰寫求職信時,在指令提供過往經歷、過往績效、個人動機、個人專長與個人個人特質等),ChatGPT 生成的內容才能相較「客製化」、「不空泛」。
以大型語言模型為基礎的 ChatGPT,能夠快速生成求職過程中所需的各種信件內容。不過,生成的信件文字中,還是會有用詞不夠適合、內容虛構問題,需要人工手動調整;同時,若要 ChatGPT 協助生成更為個性化的求職信內容,仍必須在輸入指令時提供足夠的背景資料。因此,即便有了人工智慧輔助我們撰寫各種求職過程中的往來信件,好好釐清自己求職的動機、個人特質還是必要的。
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