ChatGPT 聊天機器人最近成為最發燒的人工智慧應用，各種使用 ChatGPT 提升工作效率的方式傾巢而出。Yourator 編輯團隊蒐集了五種「求職過程」中，可以用 ChatGPT 輕鬆撰寫的常見信件類型，有效地應用 ChatGPT 輔助，將大幅省下你構思 Email 信件內容的時間。
文章目錄
- 如何在求職時運用 ChatGPT 的優勢？
- 求職過程中，ChatGPT 可以寫哪些信件？
- ChatGPT 的 Gmail 外掛
- Yourator 求職信自動生成
- 使用 ChatGPT 寫信需要注意的事
- 結語
如何在求職時運用 ChatGPT 的優勢？
ChatGPT 是一種生成式 AI 應用的聊天機器人，奠基在大型語言模型之上，因此，在語言能力、生成文字內容的表現上具備驚人的潛力，生成的內容與人類在真實情境下使用的語句相當接近，在求職時，很適合拿來輔助模擬面試、撰寫履歷。
另外，在求職的過程中，必定會遇到各種需要回覆、寄送電子郵件的情境，包括：履歷寄送時檢附的求職信、面試後的感謝信、詢問面試結果的詢問信、Offer 婉拒信、未錄取感謝信回信，只要輸入明確的指令，這些信件都能快速運用 ChatGPT 迎刃而解，以下為五種求職信件類型應用 ChatGPT 的範例。
➤ 延伸閱讀－寫出精確 Prompt，以 ChatGPT 打造亮眼的求職履歷！
求職過程中，ChatGPT 可以寫哪些信件
履歷寄送求職信
在向企業履歷寄送時，通常會附上一封「求職信」，進一步說明應徵動機、過往經歷細節與個人特質等資訊。在撰寫求職信時，ChatGPT 能夠依照指令快速產出一封求職信，以下為可以在 ChatGPT 中輸入的指令，引號中的內容可以依自己的個人特質、經歷、應徵職缺不同，而做必要的調整：
我是一個「喜歡挑戰自己的人」，過去在 「YYY公司擔任行銷專員長達五年」，現在想應徵「ABC」公司的「行銷經理」職缺，請幫我寫一封求職信。
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果：
如果想進一步了解如何撰寫更完整的求職信，可以看我們的求職信撰寫攻略：Cover letter 怎麼寫？求職信模板三大重點與撰寫範例大公開！
此外，當越來越多人學會使用 ChatGPT 快速撰寫高品質的求職信後，要在求職者間脫穎而出，也會變得越來越困難！此時，如何針對想投遞的企業撰寫差異化的求職信，就會顯得更加重要，因此，記得瀏覽 Yourator 企業頁面，告訴 ChatGPT 你選擇該團隊的主要動機與誘因，可以讓你的求職信更加分。
面試後的感謝信
在面試結束後，部分的求職者會撰寫面試後的感謝信給人資窗口或面試主管，除了用來表達感謝之意，也能在其中補充面試回答的不足。只要在指令中明確說明公司名稱、職缺，ChatGPT 就可以快速產出這封感謝信，以下為參考指令，需視個人應徵職缺和公司，替代引號中的內容：
我昨天去「ABC 公司」面試「行銷專員」職缺，請幫我寫一封信感謝該公司給予面試機會，並表達非常希望能夠錄取。
面試結果詢問信
求職過程中，求職者可能會遇到面試數天後，一直沒有收到面試結果通知的窘境。在這樣的情形下，可以透過電子郵件適當地聯絡人資窗口，寄送一封面試結果詢問信，用合宜的口吻詢問職缺招募進展，也凸顯自己對於職缺的積極性。
對此，你可以在 ChatGPT 輸入以下的指令，並將引號內的「時間」、「公司名稱」與「職缺」依照自己的情況調整：
我「兩週前」去一間叫「ABC」的公司面試「行銷專員」的職務，但遲遲沒有被通知面試結果，請幫我寫一封用來詢問面試結果的 email。
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果：
延伸閱讀：面試通知等多久？詢問面試結果範例、方式與技巧一次告訴你！
Offer 婉拒信
若求職者在接受某個理想職缺的錄取通知後，又收到其他公司的 Offer，此時就必須撰寫一封 Offer 婉拒信，ChatGPT 能夠快速協助求職者完成這封信件，以下為可參考的指令，引號中應替換為婉拒的錄取公司和職缺：
我收到來自「ABC」公司「行銷專員」職缺的錄取通知，但是我已經錄取其他公司了，請幫我寫一封信婉拒這個錄取通知。
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果：
延伸閱讀：該怎麼婉拒面試與 offer ，不得罪人資？婉拒信範本大公開
未錄取感謝信的回信
倘若最後在面試後，沒有被企業所錄取、收到來自企業的「感謝信」，也可以由 ChatGPT 協助撰寫回覆信。以下為參考指令，引號中需更換應徵企業名稱和職缺名稱：
我之前前往「ABC 公司」公司面試「行銷專員」職缺，但我未被錄取，請幫我撰寫一封信感謝該公司邀請我參與面試。
圖片為 ChatGPT 信件生成的結果：
ChatGPT 的 Gmail 外掛
除了上述，現階段在 Google 的 Chrome 瀏覽器上，已經有許多開發者製作了外掛，將 ChatGPT 生成的內容即時導入 Gmail。像是 ChatGPT Writer，使用者在安裝該外掛之後，就能在 Gmail 上撰寫郵件時，直接生成內容、匯入生成內容 。
你可以依循以下步驟安裝：
- 在 Gmail 的郵件撰寫欄，點選左下 ChatGPT Writer 的標示。
- 於「Briefly enter what you want to email」欄位，填入指令。
- 點選 Generate Email 生成內容。
- 點選 Insert Generated Response，將生成內容匯入撰寫欄。
- 成功完成匯入。
ChatGPT Writer 操作過程
ChatGPT Writer 操作過程
Yourator 求職信自動生成
除了在 Gmail 加上 ChatGPT 外掛之外，Yourator 也已經導入了自動生成求職信的服務，幫你大大提升求職的效率！只要在 Yourator 找職缺、投履歷，就能搶先測試 AI 幫你寫求職信的功能。
使用 ChatGPT 寫信需要注意的事
在使用 ChatGPT 撰寫求職相關信件時，必須特別注意內容是否有被 ChatGPT 虛構；此外，由於 ChatGPT 本身訓練資料、翻譯的限制，部分用語可能會與求職公司所在地使用的不同，需要在產出後特別調整，在上述的案例中，像是：「興奮地」、「失望地」、「招聘」、「尊敬」與「謹此致意」、「敬禮」等詞彙在台灣的商業書信往來中，相對少見。
另外，若能在輸入指令時，主動提供較多的背景資料（如：在請ChatGPT 撰寫求職信時，在指令提供過往經歷、過往績效、個人動機、個人專長與個人個人特質等），ChatGPT 生成的內容才能相較「客製化」、「不空泛」。
結語
以大型語言模型為基礎的 ChatGPT，能夠快速生成求職過程中所需的各種信件內容。不過，生成的信件文字中，還是會有用詞不夠適合、內容虛構問題，需要人工手動調整；同時，若要 ChatGPT 協助生成更為個性化的求職信內容，仍必須在輸入指令時提供足夠的背景資料。因此，即便有了人工智慧輔助我們撰寫各種求職過程中的往來信件，好好釐清自己求職的動機、個人特質還是必要的。
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